المحتوى
الاحتفاظ بمخزون من اللوازم والمواد ينطوي على نفقات كبيرة للشركة. تضمن دقة المخزون أن الشركة لديها مواد في متناول اليد لتجديد المنتجات وأن الأموال لم تستخدم في المواد غير الضرورية. يتيح العدد الدقيق للشركات طلب مواد كافية فقط لتلبية طلب العملاء.
تعريف عدد دوري
يعد الحساب الدوري طريقة تتكون من جرد يأخذ جردًا ماديًا لنسبة المواد والأجزاء واللوازم يوميًا. خلال السنة ، يتم احتساب إجمالي المخزون مرة واحدة على الأقل. يتحقق العدد الدوري أيضًا من دقة الكميات الموجودة في قاعدة بيانات المخزون على مدار العام.
الاستخدامات
يتيح عدد الدورات للشركة تصحيح قاعدة بيانات المخزون بعد اكتشاف المخالفات في العدد. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يبحث في سبب أي اختلافات. يتيح لك تحليل السبب الجذري تغيير العمليات لممارسة الجرد ، وتجنب الأخطاء. على سبيل المثال ، تكتشف الطريقة المعنية عدم دقة في سجل الجرد لأن العمال لا يمكنهم تتبع النفايات أو الأجزاء التالفة ؛ يمكن للشركة بعد ذلك وضع عملية للتخلص من الخردة أو نفاياتها وحسابها في نهاية كل تحول.
فوائد
تستفيد مختلف إدارات الشركة ، مثل الإنتاج والشراء والتخطيط والمحاسبة ، من برنامج دقيق يتضمن دورات الفرز وسجلات المخزون. تعتمد عمليات الشراء على سجلات المخزون الحالية والدقيقة للحفاظ على المستويات المناسبة من المواد والمدخلات لبناء المنتج. يجب أن يكون لدى قسم التخطيط معلومات دقيقة عن المخزون لجدولة الإنتاج والتأكد من تلبية طلبات العملاء. يعتمد قسم الإنتاج على دقة المخزون للتأكد من وجود المواد من أجل بناء المنتج للعملاء. يمكن للشركات أيضًا استخدام عمليات التصنيع الخفيفة مع نظام عد دورة. التصنيع اللين يتطلب من الشركة طلب المواد وفقًا لطلب العميل. تعتمد الشركات التي تستخدم التصنيع الخفيف على سجلات المخزون التي تتميز بالدقة حتى تتمكن من الاحتفاظ بالكميات الدنيا في متناول اليد. يكشف الحساب الدوري عن تباينات المخزون بشكل أسرع ، مما يسمح لك بتحديد المشاكل في نظام متحرك بنفس السرعة.
تردد العد
يجب على الشركات تحديد عدد مرات حسابها باستخدام طريقة الحساب الدوري. من المثير للاهتمام ، على سبيل المثال ، اختيار حساب الأجزاء عالية القيمة أو المواد بشكل متكرر أكثر من الأجزاء ذات القيمة الأقل. من الممكن أيضًا اختيار حساب العناصر الأكثر استخدامًا في العمليات ، وهو إجراء يكشف عن التناقضات الناجمة عن التلاعب المستمر.