كيفية تحويل ملف Excel إلى مخطط هيكلي Visio

فيديو: بناء هيكل تنظيمي على مايكروسوفت فيزيو من خلال ملف اكسل باحترافية وبسهوله Excel to Visio

المحتوى

الاتجاهات
ما تحتاجه

إحدى الميزات التي تجعل Excel excel هي وظيفة إدخال البيانات متعددة الاستخدامات ، في حين أن Microsoft Visio معروف بقدراته التخطيطية القوية. اجمع بين هذين التطبيقين واكتسب القدرة على إنشاء مخططات تنظيمية رائعة. يمكنك إدخال عناوين وأسماء أعضاء المؤسسة في ورقة عمل Excel ، ثم تحويل هذه البيانات مباشرة إلى مخطط هيكلي لـ Visio ببضع نقرات.

الاتجاهات

دمج وظائف Excel و Visio لإنشاء المخططات التنظيمية (بيكسلاند / بيكسلاند / غيتي إيماجز)

في Excel ، قم بإنشاء جدول يسرد جميع الأسماء والعناوين التي تريد استخدامها في المخطط الهيكلي. أدخل إدخالات "العنوان" و "الاسم" و "الإبلاغ عن" في الصف الأول من ورقة العمل. أدخل عنوان كل شخص ، واسم الشخص الذي يبلغ عنه. اترك الخلية فارغة للمدير التنفيذي أو أي شخص آخر لا يبلغ أي شخص. احفظ ورقة العمل وأغلق Excel.
افتح Visio. انتقل إلى قائمة "ملف" واختر "جديد". حدد "العمل" كفئة القالب ، ثم انقر فوق "معالج المخطط الهيكلي". سيتم فتح المعالج
حدد "المعلومات المخزنة بالفعل في ملف أو قاعدة بيانات" وانقر فوق "التالي". اختر "A Text أو Org Plus أو Excel File" وانقر مرة أخرى على "التالي". انقر فوق "استعراض" وحدد موقع ورقة عمل Excel التي تم إنشاؤها. حدد هذا الملف وانقر فوق "التالي" لاستيراده.
حدد العناوين المناسبة التي تتوافق مع تلك الموجودة في ورقة عمل Excel ، مثل "الاسم" و "الإبلاغ عن". انقر فوق "التالي". أضف الأعمدة التي تريد أن تظهر فيها البيانات في المخطط الهيكلي وانقر على "التالي". انقر فوق "التالي" مرة أخرى ، ثم انقر فوق "إنهاء". سيظهر المخطط الهيكلي الأساسي.
إذا رغبت في ذلك ، قم بإجراء تغييرات على المخطط الهيكلي. انقر بزر الماوس الأيمن على شكل ما واختر "تنسيق" لملء اللون أو تغيير الخط. حدد النص بطريقة ما ، وانقر بزر الماوس الأيمن واختر "الخط" لتغيير الخط والحجم واللون. احفظ المخطط الهيكلي عند الانتهاء.