كيفية جعل دعوة الحزب مع تأكيد الحضور

المحتوى

• الاتجاهات
• دعوات مطبوعة
• دعوات البريد الإلكتروني للحزب
• نصائح

وجه دعوة إلى الأطراف التي لديها قسم RSVP ("Répondez s'il vous plaît" باللغة الفرنسية ، مما يعني "يرجى الرد") لطلب ملاحظات من الضيوف. يمكن أن تبدو الدعوات التقليدية بشكل أفضل باستخدام قوالب Word. يمكنك تطبيق تأثيرات في Word وتخصيص هذه الدعوات الجاهزة لتكون الشكل الذي تريده ، حتى تتمكن من مشاركتها مع ضيوفك. ستمنح نسخة رقمية يتم إرسالها عبر البريد الإلكتروني مع Outlook لضيوفك خيار عرض وطباعة تفاصيل هذا الاجتماع الخاص.

الاتجاهات

قم بتعيين سمة الحفلة على الدعوات المطبوعة أو الرقمية مع تفاصيل RSVP (BananaStock / BananaStock / Getty Images)

دعوات مطبوعة

1. افتح Word لعرض مستند جديد.

2. انقر فوق علامة التبويب "ملف".

3. انقر فوق "جديد" لفتح قائمة المجلدات التي تحتوي على قوالب "Office.com".

4. انقر على مجلد "الدعوات" لفتح قائمة بالخيارات.

5. انقر فوق "دعوات الحفلات" لفتح معرض به قوالب دعوة.

6. انقر فوق القالب المطلوب للعرض في الجزء الأيسر.

7. انقر فوق الزر "تنزيل" لنسخ القالب إلى مستند Word.

8. أدخل تفاصيل الحزب. أدخل تفاصيل RSVP ، مثل رقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني والحد الزمني. قم بتخصيص الخط وحجمه وتفاصيل التنسيق الأخرى باستخدام خيارات علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" في مجموعة "الخط".

   
   

9. احفظ المستند.

10. انقر فوق علامة التبويب "الملفات" لعرض الخيارات.

11. انقر فوق "طباعة" في الجزء الأيمن لعرض الدعوة.

12. اضبط خيارات الطباعة. انقر فوق "طباعة". تحقق من كل صفحة مطبوعة قبل توزيعها على ضيوفك.

دعوات البريد الإلكتروني للحزب

1. افتح Internet Explorer.

2. انتقل إلى موقع Microsoft Office على الويب: office.microsoft.com/.

3. انقر على "قوالب" القائمة لعرض قائمة مختصرة من القوالب لجميع منتجات Office.

4. في حقل البحث ، اكتب "دعوة". انقر على العدسة المكبرة للمضي قدماً في البحث عن الطرز.

5. في الجزء الأيمن ، انقر فوق "المزيد" وانقر فوق "Outlook".

6. انقر على العدسة المكبرة مرة أخرى حتى يتم عرض جميع قوالب دعوة Outlook المتاحة.

7. انقر على النموذج الذي تريد رؤيته.

8. انقر فوق الزر "تنزيل". اتبع التعليمات. سيتم عرض القالب في نافذة رسالة Outlook.

   
   

9. تخصيص الدعوة مع تفاصيل الحزب. أدخل معلومات RSVP مثل الهاتف والبريد الإلكتروني والمصطلح. قم بتنسيق النص باستخدام الخيارات الموجودة في علامة التبويب "الرسالة" أو "تنسيق النص".

نصائح

• لدعوة عبر الإنترنت إلى حفلة ، جرب خدمة RSVP للأحداث. من بين الخيارات: "التأكيد الآن" (www.confirmeja.com.br/) و "SetuGroup" (www.setugroup.com.br/) و "RSVP Fácil" (www.rsvpfacil.com.br/) و " Eventar "(www.eventar.com.br/rsvp.php).