المحتوى
إذا كنت سكرتير جمعية أو مؤسسة ، فيجب عليك الصياغة وإدخالها وتوزيعها على الأعضاء قبل الاجتماع التالي. في معظم الأحيان ، من المرجح أن تفعل كل شيء بشكل صحيح ، ولكن عندما لا يحدث ذلك ، سيتصل شخص حضر الاجتماع أو عبر البريد الإلكتروني لإعلامك بأنك تترك شيئًا ما. ماذا تفعل؟ أولاً ، قدم اعتذارًا بسيطًا ثم قم بالتصحيح.
الاتجاهات
-
توضيح الخطأ. اكتشف بالضبط ما هو الخطأ من خلال الاستماع بعناية إلى من يشير إليه ومقارنته بملاحظاتك.
-
اكتب نسخة معدلة من الدقائق مع المادة المصححة.
-
قم بتوزيع الدقائق التي تمت مراجعتها على الأعضاء ، تمامًا كما تفعل عادةً.
-
إذا لم يخطرك أحد مسبقًا بالخطأ ، فقم بتصحيح الدقائق في الاجتماع التالي. بعد ذلك ، يمكن لأي شخص تقديم اقتراح للموافقة عليه كما تم تصحيحه ، حتى لو تم قبوله بالفعل قبل التصحيح. يجب تسجيل الاقتراح ، بصيغته الدقيقة ، في محضر اجتماع ذلك اليوم.
ما تحتاجه
- التقرير الأصلي