المحتوى
مع نمو عملك ، يصبح من الصعب إجراء مهام كشوف المرتبات يدويًا. على الرغم من صعوبة حساب رواتب الموظفين ، إلا أن تطبيق حساب الرواتب يمكن أن يسهل هذه العمليات. تطبيقات الرواتب ، ومع ذلك ، يمكن أن تكون مكلفة وتستغرق بعض الوقت لتنشيط والسيطرة عليها. يأتي Microsoft Office Professional مع تطبيق قاعدة بيانات فعال للغاية ، Microsoft Access ، وهو مثالي لأداء هذه الأنواع من المهام. في الواقع ، توفر Microsoft لأصحاب Access نموذج قاعدة بيانات سهل الاستخدام يمكن تخصيصه بسرعة لتلبية احتياجات كشوف المرتبات الخاصة بالشركة.
الاتجاهات
-
ابدأ تشغيل Microsoft Access 2010 على الكمبيوتر.
-
انقر فوق "ملف" ثم "جديد" في شريط خيارات القائمة. انقر فوق المجلد الفرعي "Time and Billing" ضمن العنوان "قوالب Office.com".
-
انتظر ظهور قائمة بالصور المصغرة على الشاشة ، وانقر فوق "بطاقة الوقت"
-
أدخل اسمًا لقاعدة بيانات الرواتب الجديدة في حقل "اسم الملف" على الجانب الأيمن من الشاشة. انقر على أيقونة "تنزيل". انتظر حتى يتم تحميل القالب موقع "Office.com". عندما يتم تحميل القالب على الكمبيوتر ، فإنه يفتح Access تلقائيًا.
-
انقر فوق الزر "تمكين المحتوى" في الجزء العلوي من الشاشة إذا طُلب منك القيام بذلك.
-
انقر فوق علامة التبويب "قائمة الموظفين" في قاعدة بيانات الرواتب الجديدة. أدخل الاسم وعنوان البريد الإلكتروني ومعلومات الرواتب لكل موظف في نموذج إدخال البيانات.
-
انقر فوق علامة التبويب "قائمة ساعات العمل". أدخل معلومات التاريخ والوقت لكل موظف. حدد اسم الموظف من القائمة. انقر فوق زر التقويم الموجود في النموذج لتحديد تاريخ العمل ، ثم أدخل وقت البدء والانتهاء لإزاحة الموظف.
-
انقر فوق "جزء التنقل" على الجانب الأيسر من الشاشة لفتحه. انقر فوق أحد تقارير كشوف المرتبات المدرجة وحددها لمراجعة المبالغ المستحقة للموظفين أو المجاميع الملخصة لتاريخ معين أو فترة دفع محددة.