المحتوى
قد يكون تنظيم جداول العمل أمرًا صعبًا ، اعتمادًا على عدد الموظفين الذين تحاول إدارتهم. عدد التحولات في يوم معين ، ومدته ، وعدد الموظفين المطلوب لملئه بشكل فعال هي العوامل الرئيسية التي تؤخذ في الاعتبار عند تصميم جدول العمل. يجب أيضًا أخذ العمل الإضافي والراحة في الاعتبار ، خاصةً عند التعامل مع جدول يتضمن عطلات نهاية الأسبوع للعمل. لتسهيل الأمور على المبرمجين والعاملين ، قد يكون من الأسهل تشغيل نوبات ثابتة (العمل في نفس الوقت كل يوم محدد).
الاتجاهات
-
قسّم تحول العمل إلى نوبات محددة. اعتمادًا على ساعات عمل الشركة ، يمكن أن يستمر نوبة واحدة بين 8 و 12 ساعة. يحدد نوع العمل المنجز المدة الزمنية التي يجب أن تستغرقها عملية التحول. يمكن أن تكون ظروف بيئة العمل (الحرارة الشديدة أو البرودة ، العمل اليدوي الثقيل) هي العامل الحاسم ، حيث يجب دائمًا مراعاة صحة وسلامة العمال.
-
حدد عدد الموظفين الذين يحتاجون إلى العمل أثناء كل نوبة عمل. نادراً ما يكون لدى الشركات التي تستخدم موظفين محددين أكثر من بضعة أشخاص يعملون في كل نوبة عمل ، لكن الشركات الكبيرة تحتاج إلى المزيد من الموظفين في نفس الوقت. في حالة البيع بالتجزئة ، هناك حاجة إلى المزيد من الموظفين في أيام معينة (عطلات نهاية الأسبوع ، على سبيل المثال) وأحيانًا في أيام أو أوقات محددة من السنة.
-
قم بإنشاء نمط عمل يأخذ في الاعتبار وقت فراغ العامل. إذا ظل عملك مفتوحًا لمدة سبعة أيام في الأسبوع ، فلن يمكن تطبيق جدول معتاد من الاثنين إلى الجمعة على جميع الموظفين. إذا كان ذلك ممكنًا ، حاول التأكد من أن الموظفين لديهم إجازة لمدة يومين متتاليين ، بغض النظر عن أيامهم.
-
افصل الموظفين عن العاملين بدوام جزئي وبدوام كامل. من حيث التنظيم ، يجب أن يعمل الموظفون بدوام كامل 40 ساعة في الأسبوع (أي شيء آخر يُعتبر عملاً إضافيًا) ، بينما يعمل العاملون بدوام جزئي وفقًا لطلب الشركة. اكتب تفضيلات التحول للموظفين (الصباح ، بعد الظهر ، المساء) حتى يتمكنوا من الاعتماد على جدول عمل أكثر انتظامًا.
-
رسم جدول زمني صارم باستخدام جميع المعلومات التي تم جمعها. يمكنك القيام بذلك عن طريق إنشاء التقويم الخاص بك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو باستخدام تقويم مكتب. قسّم كل يوم إلى ورديات وأملأ أسماء الموظفين في كل منها. قدم موظفًا واحدًا في كل مرة وفق الجدول الزمني لتسهيل تتبع نوبات العمل وأيام العطلة.
الاتجاهات
نصائح
- تذكر أن تشمل جميع أيام العطلات التي يمكن للموظف أن يطلبها خلال فترة تنظيم الجدول.
- قم بجدولة الوقت الإضافي فقط عند الحاجة ، لأن العمل الزائد يمكن أن يقلل من معنويات العمال.
- اختر بين جدول ثابت أو دائري بدلاً من التبديل بين الاثنين.
ما تحتاجه
- قائمة الموظفين
- الكمبيوتر
- طابعة