المحتوى
إذا كانت شركتك تتعامل مع عناصر ومبيعات متعددة للعملاء المنتظمين ، فإن استخدام بيان الفواتير هو الطريقة الأكثر فعالية لإدارة الحسابات. بدلاً من إرسال فاتورة لكل عنصر ، يمكنك إرسال كشف حساب شهري ، يرافق رصيد حساب عميلك بوضوح وسهولة. في بضع خطوات فقط ، قم بإنشاء بيان فوترة في Microsoft Excel يساعدك في التخلص من الصداع في حسابك.
الاتجاهات
-
انتقل إلى موقع Microsoft الرسمي لتنزيل قوالب Office.
-
في العمود على يسار الصفحة ، انتقل إلى قسم "المجموعات". اختر "المالية والمحاسبة".
-
في العمود الأوسط ، انتقل إلى قسم "المبيعات". انقر فوق "التصريحات".
-
في العمود الأيمن ، انقر فوق "تصفية حسب المنتج" في القائمة المنسدلة واختر "Excel".
-
تعرف على قوالب بيان الفوترة المتاحة واختر القوالب التي يعكس تصميمها وتخطيطها صورة أعمالك واحتياجاتها.
-
انقر فوق عنوان القالب المحدد ، ثم انقر فوق الزر "تنزيل". اقبل اتفاقية الخدمة وانتظر حتى يتم تنزيلها.
-
افتح القالب الذي تم تنزيله في Microsoft Excel. تخصيص وضبط التصميم والنص ليعكس العلامة التجارية والمنتجات والخدمات للشركة.
نصائح
- استفد من الميزات والأدوات القوية التي يوفرها Excel. يمكنك بسهولة فرز وتصفية وحساب جميع بيانات عملائك.
- سيؤدي استخدام Excel لتتبع الفواتير الخاصة بك إلى تسهيل تجميع الأرقام الدقيقة في نهاية كل ربع عام وسنة. من أجل تحسين التوافق ، قم بإنشاء تقاريرك الربع سنوية والمحاسبية وتقارير المحاسبة في Excel أيضًا.