كيفية إنشاء بيان الفواتير في Microsoft Excel

مؤلف: Sara Rhodes
تاريخ الخلق: 9 شهر فبراير 2021
تاريخ التحديث: 16 ديسمبر 2024
Anonim
تصميم فاتورة مبيعات خطوة خطوة للمبتدئين فى الاكسل
فيديو: تصميم فاتورة مبيعات خطوة خطوة للمبتدئين فى الاكسل

المحتوى

إذا كانت شركتك تتعامل مع عناصر ومبيعات متعددة للعملاء المنتظمين ، فإن استخدام بيان الفواتير هو الطريقة الأكثر فعالية لإدارة الحسابات. بدلاً من إرسال فاتورة لكل عنصر ، يمكنك إرسال كشف حساب شهري ، يرافق رصيد حساب عميلك بوضوح وسهولة. في بضع خطوات فقط ، قم بإنشاء بيان فوترة في Microsoft Excel يساعدك في التخلص من الصداع في حسابك.


الاتجاهات

سيساعدك إنشاء بيان إعداد الفواتير في Excel على إدارة الشؤون المالية لشركتك بشكل أفضل (Thinkstock / Comstock / Getty Images)
  1. انتقل إلى موقع Microsoft الرسمي لتنزيل قوالب Office.

  2. في العمود على يسار الصفحة ، انتقل إلى قسم "المجموعات". اختر "المالية والمحاسبة".

  3. في العمود الأوسط ، انتقل إلى قسم "المبيعات". انقر فوق "التصريحات".

  4. في العمود الأيمن ، انقر فوق "تصفية حسب المنتج" في القائمة المنسدلة واختر "Excel".

  5. تعرف على قوالب بيان الفوترة المتاحة واختر القوالب التي يعكس تصميمها وتخطيطها صورة أعمالك واحتياجاتها.

  6. انقر فوق عنوان القالب المحدد ، ثم انقر فوق الزر "تنزيل". اقبل اتفاقية الخدمة وانتظر حتى يتم تنزيلها.

  7. افتح القالب الذي تم تنزيله في Microsoft Excel. تخصيص وضبط التصميم والنص ليعكس العلامة التجارية والمنتجات والخدمات للشركة.


نصائح

  • استفد من الميزات والأدوات القوية التي يوفرها Excel. يمكنك بسهولة فرز وتصفية وحساب جميع بيانات عملائك.
  • سيؤدي استخدام Excel لتتبع الفواتير الخاصة بك إلى تسهيل تجميع الأرقام الدقيقة في نهاية كل ربع عام وسنة. من أجل تحسين التوافق ، قم بإنشاء تقاريرك الربع سنوية والمحاسبية وتقارير المحاسبة في Excel أيضًا.