المحتوى
لتقديم نفسك كشركة تنظيف محترفة ، يجب عليك إنشاء ورقة عمل ميزانية لاستخدامها في العمل. يجب أن يتضمن هذا النموذج حسابًا تفصيليًا لما سيتم تنظيفه ، وقائمة أسعار مناسبة ، ومعلومات الاتصال بشركتك. سيوفر ذلك للعملاء رؤية واضحة للتكاليف وما يتم تضمينه في خدمتهم.
الاتجاهات
-
افتح Word أو Excel لإنشاء النموذج الخاص بك.
-
تفضل بزيارة موقع الويب الخاص بـ Microsoft Template (انظر الرابط الموجود أسفل "الموارد"). انقر على "المزيد من الفئات" في قسم "تصفح القوالب".
-
حدد الفئة "تقديرات" أو "الفواتير". كلاهما يخدم غرض هذا خطوة بخطوة.
-
راجع الخيارات العديدة التي يمكن استخدامها كنماذج ميزانية لعملك. لا تحتاج نموذج المعلومات في النموذج الذي تختاره إلى تحديد "خدمة التنظيف" على وجه التحديد أو أن تحتوي على الحقول التي تحتاجها بالضبط. يمكنك تغييرها في وقت لاحق.
-
تحقق من البرنامج والإصدار المحدد المتوافق مع النموذج الذي تريد استخدامه للتأكد من تثبيت البرنامج على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
-
انقر على القالب المطلوب واختر "تنزيل". احفظ القالب (ملف .cab مضغوط) في مجلد يمكن العثور عليه بسهولة.
-
استخرج الأرشيف حيث تحتفظ بمعلومات حول نشاطك التجاري (راجع "المراجع" لمزيد من التفاصيل). انقر نقرًا مزدوجًا فوق القالب وسيتم فتحه في البرنامج.
-
تغيير اسم العلامة التجارية واسم النشاط التجاري والعنوان ورقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني وعنوان موقع الويب ، واستبدالها باسمك.
-
اكتب قائمة بجميع خدمات التنظيف الأكثر شيوعًا. اترك مسافة بين كل إدخال حتى تتمكن من كتابة تفاصيل إضافية متعلقة بالعمل. اترك بعض المساحات الفارغة في النهاية في حالة طلب العميل خدمة خاصة غير مدرجة في القائمة.
-
أدخل في أسفل النموذج شعارك أو رسالة خاصة أخرى تريد أن يعرفها العملاء عنك وعن عملك.
-
قم بتحويل ملف Word أو Excel إلى PDF لضمان طباعة الكلمات والحقول تمامًا كما تراها على الشاشة. استخدم CreatePDF.adobe.com إذا لم يكن لديك Adobe Acrobat.
-
اطبع النموذج على ورقتين أو ثلاث قطع من ورق الكربون (على سبيل المثال ، راجع "الموارد"). يمكنك حتى طباعته في مكتب منزلي أو إرسال القالب إلى طابعة احترافية.
-
احتفظ بنسخ من النموذج يمكن الوصول إليها وكاملة في حضور العميل. أعطه الورقة التي تكتب فيها وتحتفظ بالنسخة.
نصائح
- قم بإنشاء نموذج ميزانية موازية على الإنترنت ، على موقع الويب الخاص بك. اطلب جميع تفاصيل العميل وإنشاء تقدير تلقائي أو الرد عن طريق البريد الإلكتروني أو الهاتف مع اقتباس مخصص. راجع htmlcodetutorial.com/forms للحصول على تفاصيل حول كيفية إنشاء HTML.
- قم بإنشاء ورقة عمل مصاحبة لتتوافق مع نموذج ميزانية العميل الذي يصف عملية التنظيف. هذا سيساعدك على فهم التكاليف.
ما تحتاجه
- مايكروسوفت وورد أو اكسل