كيفية إنشاء ورقة عمل إكسل للمجلدات والمجلدات الفرعية

المحتوى

• الاتجاهات
• في Excel 2003 وما فوق
• في اكسل 2007

قد يكون توثيق شجرة الدليل عملية شاقة ، وعلى الرغم من أن "شاشة الطباعة" ستكون كافية لتوثيق عدد صغير من المجلدات والمجلدات الفرعية ، فليست الخيار الأفضل لتوثيق عدد كبير منها. يمكنك إصدار قائمة الدليل إلى طابعة ، ولكن ليس لديك خيارات لإرسالها إلى بريد إلكتروني أو تخزينها إلكترونيًا. بدلاً من ذلك ، قم بتوثيق المجلدات الخاصة بك باستخدام نافذة أوامر DOS و Microsoft Excel لتوفر لنفسك وفريقك أكثر الخيارات مرونة لتخزين البيانات والاتصال بها.

الاتجاهات

قم بتوثيق المجلدات الخاصة بك باستخدام نافذة أوامر DOS و Microsoft Excel (BananaStock / BananaStock / Getty Images)

في Excel 2003 وما فوق

1. تسجيل الدخول باستخدام بيانات اعتماد إدارية على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

2. افتح نافذة أمر بالضغط على مفتاح "Shift" بلوحة المفاتيح أثناء النقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان على سطح المكتب - ستظهر قائمة. انقر فوق "فتح نافذة الأوامر هنا" ، وسيتم فتح نافذة الأوامر على سطح المكتب الخاص بك. سترى بعد ذلك بعض الكلمات متبوعة بمؤشر وميض.

3. اكتب "CD " بعد المؤشر الوامض (لا تدخل علامات الاقتباس) ، اضغط على مفتاح "Enter" على لوحة المفاتيح ، ثم سيظهر سطر الأوامر "C:>" متبوعًا بالمؤشر الوامض.

4. اكتب "dir / ad / s> c: /directories.txt" (لا تكتب علامات الاقتباس) واضغط على المفتاح "Enter" بلوحة المفاتيح.

   
   

5. اكتب "إنهاء" واضغط على مفتاح "Enter".

6. افتح Excel ، انقر فوق "ملف" و "فتح". اختر "ملفات نصية (.prn ؛ .txt ، * .csv) "من القائمة المنسدلة" أنواع الملفات "وحدد الملف" c: directories.txt "، ثم انقر فوق الزر" فتح ".

7. انقر فوق "محدد" ثم "التالي".

8. حدد خيار "Tab" في منطقة "Delimiters" في نافذة "Text Import Wizard" وانقر على زر "Next".

9. انقر فوق الزر "إنهاء" وحفظ الملف.

في اكسل 2007

1. سجّل الدخول إلى الكمبيوتر كمستخدم إداري وافتح نافذة أمر بالضغط على مفتاح "Shift" بلوحة المفاتيح أثناء النقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان على سطح المكتب الخاص بك ، وستظهر قائمة. انقر فوق "فتح نافذة الأوامر هنا" ، وسيتم فتح نافذة الأوامر على سطح المكتب الخاص بك. سترى بعض الكلمات متبوعة بمؤشر وميض.

2. اكتب "CD " بعد المؤشر الوامض (لا تدخل علامات الاقتباس) ، اضغط على مفتاح "Enter" على لوحة المفاتيح ، ثم سيظهر سطر الأوامر "C:>" متبوعًا بالمؤشر الوامض.

   
   

3. اكتب "dir / ad / s> c: /directories.txt" (لا تكتب علامات الاقتباس) واضغط على المفتاح "Enter" بلوحة المفاتيح.

4. افتح Excel ، انقر فوق "ملف" و "فتح". اختر "ملفات نصية (.prn ؛ .txt ، * .csv) "من القائمة المنسدلة" أنواع الملفات "وحدد الملف" c: directories.txt "، ثم انقر فوق الزر" فتح ".

5. انقر فوق الزر "Delimited" ثم الزر "التالي".

6. حدد خيار "Tab" في منطقة "Delimiters" في نافذة "Text Import Wizard" وانقر على زر "Next".

7. انقر فوق الزر "إنهاء" وحفظ الملف.