كيفية إنشاء خطة القوى العاملة في Microsoft Project

فيديو: 1- Wrokforce Planning تخطيط القوى العاملة

المحتوى

الاتجاهات
تجميع الموارد
وضع خطط القوى العاملة
نصائح
ما تحتاجه

تعد خطط العمل أدوات مرئية مهمة لتخطيط وتتبع الموارد والتقدم لأي مشروع. يمكنك إنتاج خطط العمل في Microsoft Project باستخدام الأداة المساعدة Resource Graph. يمثل مخطط الموارد توضيحًا لاستخدام الموارد يبرز مجالات الاستخدام المفرط أو الاستخدام الناقص للعمل في المشروع. قم بتوضيح تخصيص العمل بمرور الوقت عن طريق ضبط مخطط الميزات لإظهار العمل التراكمي لجميع أو الموارد المحددة. يمكنك تغيير إعدادات نمط الشريط لإنشاء منحنى حمل S. يصور المنحنى S تقدم الموارد خلال فترة محددة.

الاتجاهات

يمثل الشكل "S" للمنحنى في منحنى حمل العمل S التطور الطبيعي لتوليد العمالة في المشروع (Stockbyte / Stockbyte / Getty Images)

تجميع الموارد

افتح Microsoft Project حيث تريد إنشاء خطة قوة عاملة. تأكد من فتح المشروع بالموارد. إذا لم يكن المشروع يحتوي على جميع الميزات المحملة ، فاستخدم خيار "إضافة موارد" الموجود أسفل علامة التبويب "الموارد" في شريط Office Fluent Ribbon.
انقر فوق علامة التبويب "عرض" وحدد "ورقة الموارد" من مجموعة "طرق عرض الموارد" إذا لم تكن محددة بالفعل.
حدد المجموعة حسب الخيار الذي تفضله ، من "تجميع حسب" ، الموجود في مجموعة "البيانات". على سبيل المثال ، يمكنك اختيار تجميع الموارد حسب مجموعة الموارد أو نوع المورد. تتيح لك الموارد المجمعة إظهار استخدام العمالة لمختلف الميزات في المشروع. افتراضيًا ، سيعرض مخطط الميزات فقط استخدام العمالة لمورد واحد.

وضع خطط القوى العاملة

حدد مربع التفاصيل في علامة التبويب عرض وحدد Resource Graph في المجموعة Split View. سيعرض هذا طريقة عرض مقسمة مع "ورقة الموارد" في الجزء العلوي من النافذة و "رسم بياني للمورد" في الخلفية.
انقر بزر الماوس الأيمن فوق "Resource Graph" واختر "أنماط الشريط" من القائمة المختصرة التي تظهر. بالنسبة لخيارات "الموارد المحددة" ، قم بتغيير "إظهار كـ:" الحقول إلى "الموارد المخصصة بشكل عام" و "الموارد المخصصة". اترك الإعدادات الأخرى دون تغيير وانقر فوق "موافق" لتأكيدها.
انقر بزر الماوس الأيمن فوق "Resource Graph" مرة أخرى وحدد "العمل التراكمي" من القائمة المختصرة التي تظهر. يعرض هذا الإجراء تخصيص الموارد أو العمل التراكمي مع مرور الوقت.
انقر بزر الماوس الأيمن فوق "Resource Graph" واختر "أنماط الشريط" من القائمة المختصرة التي تظهر. بالنسبة لخيارات "الموارد المحددة" ، قم بتغيير الحقل "إظهار كـ:" من "إجمالي العمل المخصص" إلى "المساحة" ، وباقي "إظهار كـ: "من" الموارد المحددة "ومن" المورد "إلى" لا تظهر ". انقر فوق "موافق" لتأكيد تغييراتك. يجب أن يعرض مخطط الميزات الآن تصميم القوى العاملة التراكمي مع مرور الوقت.

نصائح

عند العمل مع Resource Graph ، يمكنك اختيار عمل نسخة منه ، قبل إجراء التغييرات على الإعدادات الافتراضية أو الاستعادة إلى الإعداد الافتراضي ، بعد إجراء التغييرات. لإنشاء نسخة من "Resource Graph" ، في تفاصيل الحقل المنسدل لمجموعة "Split View" ، حدد "More Views" (المزيد من المشاهدات). اختر "Resource Graph" من قائمة العروض وانقر فوق الزر "نسخ". أدخل اسمًا وصفيًا للعرض الجديد في حقل "الاسم" وانقر على "موافق". سيعودك هذا إلى مربع الحوار "مزيد من المشاهدات" ، حيث تظهر الآن نسخة من "Resource Resource" في قائمة العروض. انقر فوق "تطبيق". لاستعادة Resource Graph إلى الإعدادات الافتراضية ، ضمن مجموعة "Resource View" ، انقر فوق "طرق عرض أخرى" وحدد "Resource Graph". سيظهر الرسم البياني للميزة في نافذة العرض. انقر فوق "طرق عرض أخرى" مرة أخرى وحدد "إعادة التعيين إلى الافتراضي".