المحتوى
في العديد من الشركات ، يمكن للاجتماعات أن تستمر طوال يوم العمل ، مما يقلل الإنتاجية. عندما لا ترغب في حضور اجتماع ، يمكن للاعتذار الاحترافي أن يحررك من المشاركة دون تخريب سمعتك في الشركة. لتحقيق أقصى قدر من الفعالية ، كن موجزًا عند استخدام الأعذار لتجنب الاجتماع. من خلال القيام بذلك ، سوف تتجنب الشك.
المواعيد النهائية
الموعد النهائي هو عذر معقول ومهني لتجنب الاجتماع. عندما تحتاج إلى الانتهاء من مشروع ما في إطار زمني معين ، فقد يكون له الأسبقية على المهام الأقل أهمية. أخبر المشاركين في الاجتماع مقدمًا بأنك تعمل على الوفاء بالموعد النهائي وأنك ستحضر إذا انتهيت من المشروع قبل بدء الاجتماع. للتأكد من أن رؤسائك وزملائك في العمل لا يثقون بك في المماطلة ، أذكر التفاصيل المحددة التي تتطلب اهتمامك ، مثل طلب آخر لحظة أو تغييرات من مندوب مبيعات. قم بسلاسة الأمور عن طريق إرسال مساهمتك في موضوع الاجتماع مع تحذير أنك لن تحضره.
اجتماع آخر
غالبًا ما يكون للمهنيين المشغولين ذوي الجداول الزمنية المزدحمة اجتماعات متعددة في يوم واحد. لتجنب اجتماع ، ما عليك سوى جدولة اجتماع آخر في نفس الوقت. اختر عميلًا سيطلب منك التغيب عن المكتب وتعيين إطار زمني لضمان عدم عودتك إلى طاولتك حتى انتهاء الاجتماع. تجنب إغراء تعيين اجتماع مزيف لتجنب آخر. إذا كنت تفضل استخدام الوقت للعمل في مشاريع أخرى ، حدد موعدًا لعقد اجتماع يمكنك الانتهاء منه بسرعة واستخدام الوقت المتبقي لإنتاجه.
مكالمة جماعية في اللحظة الأخيرة
يكون المحترفون على دراية بالمكالمات الجماعية الطويلة الأجل ويفهمون متى تظهر هذه المكالمة أو تستغرق وقتًا طويلاً. إذا كنت تريد تفويت اجتماع ، فقم بإجراء مكالمة جماعية مع عميل قد يستغرق وقتًا طويلاً. مع اقتراب موعد الاجتماع ، أرسل بريدًا إلكترونيًا أو رسالة إلى المنظمين لإبلاغهم بأنك مشغول بالمؤتمر. رئيسك في العمل سيقدر تفانيك في خدمة العملاء.
في انتظار مكالمة
عندما تريد تفويت أحد الاجتماعات ولكن لا ترغب في مغادرة المكتب ، فأعلم فريقك أنك تنتظر مكالمة مهمة ولا تريد مقاطعة الاجتماع. ربما تكون قد استلمت رسالة بريد إلكتروني من عميل تطلب منك أن تكون متاحًا لمناقشة حالة الطوارئ ، على سبيل المثال ، أو قد تكون في انتظار مكالمة من مندوب مبيعات لحدث مهم. اختر الموقف الذي له أهمية واضحة بالنسبة لك لمواجهة الحد الأدنى من المقاومة.