المحتوى
يعد الهيكل التنظيمي ضروريًا لتحديد تدفقات العمل والتسلسلات الهرمية السارية في المنظمة. من الضروري للغاية أن يعرف كل موظف نطاق مهامهم وإتقانها ، بالإضافة إلى الاقتراب من جميع رؤسائهم ؛ التي يجب عليك الرجوع إليها لتوضيح الشكوك. تختار الإدارة الهيكل التنظيمي بعد إجراء تقييم دقيق لرؤية الشركة طويلة المدى ، وحجم عملياتها ، ونوع الموظفين لديها وطبيعة التكنولوجيا والأنظمة التي تستخدمها.
الأهداف التنظيمية طويلة المدى
تختار الإدارة الهيكل التنظيمي بعناية شديدة وتقيم ما إذا كانت تريد تفويض السلطة لموظفيها أو ما إذا كانت تريد اتخاذ جميع القرارات النهائية. إذا قررت مركزة سلطات السلطة ، يجب عليك اختيار هيكل تنظيمي أفقي. هنا ، توجد مستويات قليلة جدًا من التسلسل الهرمي وتتخذ الإدارة دائمًا القرارات النهائية ؛ كبيرة أو صغيرة. ومع ذلك ، عندما يزداد حجم العمليات ، يصبح من الصعب على المجال الإداري المشاركة في الأمور الصغيرة وقد يقرر تفويض الصلاحيات والسلطات.
حجم العمليات
يعد حجم ونطاق العمليات أحد المحددات الرئيسية للهيكل التنظيمي. يمكن للمطعم أن يقوم بمركزية السلطة واتخاذ القرار ، لكن الشركة المصنعة لأجهزة الكمبيوتر الكبيرة لا تفعل ذلك. مع توسع الأعمال ، يصبح من الضروري إضفاء اللامركزية على السلطة وإدارة جميع الوظائف الإستراتيجية الهامة. لدى المؤسسة الكبيرة أقسام مختلفة لوظائف مختلفة ، مثل التسويق والإنتاج والتمويل والموارد البشرية (HR). يعتني كل قسم بوظيفته ، وبالتالي ، يتم تجميع جميع المهام لتشكيل مهام تنظيمية.
مهارات الموظفين
تؤثر المهارات والمؤهلات التعليمية للموظفين أيضًا على اختيار نوع الهيكل. يجب أن تتكون شركة المحاماة من محامين. هؤلاء الأفراد لديهم معرفة واسعة وخبرة مهنية وتعليمية. سيكون من الصعب للغاية تركيز السلطة عليهم في جميع الأوقات. بعد كل شيء ، يجب أن يتمتعوا بحرية اتخاذ قراراتهم. خلاف ذلك ، هناك فرص لصدامات غرور بين الموظفين والإدارة. من السهل جدًا الحفاظ على السلطة على العمال ذوي التعليم المنخفض.
التقنيات المستخدمة
تحدد أنواع التقنيات التي تستخدمها المنظمة أيضًا نوع الهيكل التنظيمي. يمكن للشركة التي أتمت عملياتها اختيار لامركزية سلطتها. ستراقب الأنظمة تقدم الموظف طوال الوقت. وبالتالي ، فإن مهمة الرئيس المباشر للموظف هي توجيهه عند الضرورة. بالإضافة إلى ذلك ، يجب مراعاة أنواع التقنيات والأنظمة المستخدمة. أخيرًا ، يجب تقييم الترابط بين وظائف التقنيات.