كيفية جعل تصميم معلما التصميم

المحتوى

• الاتجاهات
• عمل رسم تخطيطي في Microsoft Project
• عمل رسم تخطيطي في Microsoft Excel
• نصائح
• تحذير
• ما تحتاجه

يتم استخدام مخطط حدث رئيسي للمشروع ، يشار إليه عادةً باسم مخطط جانت ، لتحديد المهام في المشروع وإظهار متى يجب أن تبدأ وتنتهي. يستخدم مديرو المشاريع مخططات جانت لتقديم تفاصيل وخطوات المشروع وتحديث أعضاء الفريق عن حالة المهام المختلفة. يمكن استخدامها أيضًا لإظهار أن المهام تعتمد على مهام أخرى.

الاتجاهات

يساعد المخطط الرئيسي للمشروع المديرين في جدولة المهام (صورة تحليل الرسم البياني من قبل ديمتري Lesnyak من Fotolia.com)

عمل رسم تخطيطي في Microsoft Project

1. في برنامج Microsoft Project ، افتح مستندًا جديدًا يعرض نافذتين (أحدهما للمهام والآخر للمخطط).

2. في عمود المهام ، أدخل كل مهمة من مهام المشروع والمدة اللازمة لإكمال كل منها في عمود المدة.

3. بالنسبة للمهمة الأولى ، اكتب التاريخ الذي ترغب في بدءه.

4. لكل مهمة من المهام ، حدد أي المهام الأخرى سابقة أو يجب أن تكتمل قبل بدء المهمة التالية. يجب إدخال الرقم المرتبط بالمهمة التي يجب إكمالها أولاً في العمود السابق.

5. سيقوم النظام تلقائيًا بجدولة تاريخ انتهاء بناءً على تاريخ بدء كل مهمة ومدتها ، وسيقوم النظام بإنشاء مخطط جانت يوضح مدة كل مهمة.

عمل رسم تخطيطي في Microsoft Excel

1. افتح ورقة عمل جديدة في Excel.

   
   

2. أدخل اسم كل مهمة في العمود الأول. في العمود الثاني ، اكتب تاريخ البدء المتوقع. أدخل عدد الأيام الكاملة للمهمة في العمود الثالث وعدد الأيام المتبقية لإكمال المهمة في العمود الرابع.

3. حدد مساحة ورقة العمل حيث تريد الرسم البياني وافتح معالج الرسم البياني. حدد الخيار "مخطط شريط مكدس" كنوع المخطط الذي تريد إنشاءه وحدد "إنهاء".

4. حدد العمود مع تاريخ البدء. انتقل إلى "المعايير" وحدد "تنسيق سلسلة البيانات". بمجرد أن تفتح النافذة ، اختر "بلا" لكل من الحواف ولمنطقة التبويب. حدد المحور ص من المخطط وعلامة التبويب "مقياس". أدخل القيمة "60" للوحدة الرئيسية ، والتي تمثل حوالي شهرين ، و "1" للوحدة الصغيرة ، والتي ستمثل يومًا واحدًا. يجب أن تتطابق القيم الدنيا والقصوى مع التواريخ التي تريد التقاطها في الرسم التخطيطي الخاص بك. تأكد من تحديد مربع "تقاطع محور الفئة بأقصى قيمة".

نصائح

• يوفر موقع Microsoft على الويب ، microsoft.com ، قوالب وبرامج تعليمية تجعل من السهل نسبيًا إنشاء مخطط رئيسي للمشروع ووثائق أخرى لإدارة المشروع.

تحذير

• يعد إنشاء مخطط حدث رئيسي للمشروع أسهل بكثير في Microsoft Project منه في Microsoft Excel لأنه يمكن لـ Project إنشاء هذه المخططات دون معالجة الرسومات.

ما تحتاجه

• الكمبيوتر
• مشروع مايكروسوفت أو إكسل