المحتوى
عندما ترسل رسالة عاجلة ، فلا يوجد شيء أكثر إحباطًا من أن الأمر يستغرق عدة أيام لتسليمه. قبل إلقاء اللوم على الخدمة البريدية ، فكر في الطرق المستقبلية التي يمكنك من خلالها التعامل مع المغلفات لتسليمها بشكل أسرع. يمكن أن يؤدي ذلك إلى تجنب دفع الرسوم المتأخرة على الفواتير أو الاعتذار لأحبائهم عن أعياد الميلاد أو غيرها من الأحداث المهمة الفائتة
نصائح عنونة المغلف
قد يبدو الأمر واضحًا ، لكن تأكد من معالجة الظرف بشكل صحيح. اكتب أو اكتب العنوان في منتصف المغلف ، بالتوازي مع أطول جانب. يجب أن يظهر اسم المستلم في السطر الأول. إذا كنت ترسل الخطاب إلى شركة ، فحدد هذا الاسم في السطر أدناه. إذا كنت ترسل إلى شخص نيابة عن المستلم ، فاكتب "A / C" (تحت الرعاية) ، متبوعًا باسم ذلك الشخص. سيؤدي ذلك إلى القضاء على أي لبس والتأكد من أن الشخص المناسب يتلقى المغلف في الوقت المناسب.
ثم املأ العنوان. أدخل اسم الشارع ورقم الموقع والشقة أو الجناح ، إذا لزم الأمر. في السطر التالي ، ابدأ باسم المدينة ، متبوعًا باختصار الدولة. إذا كنت في شك ، فتحقق من الاختصار الصحيح. كثير من الناس يخلطون بين مرض التصلب العصبي المتعدد مثل ماتو جروسو ، في حين أنه في الواقع هو لماتو جروسو دو سول ، على سبيل المثال. في سطر آخر ، ضع الرمز البريدي ، الذي يتكون من ثمانية أرقام - الخمسة الأولى والثلاثة الأخرى مفصولة بواصلة أو شرطة. من المهم جدًا تقديم الرمز البريدي الصحيح. سيؤدي عدم القيام بذلك إلى تأخير تسليم المراسلات. أيضًا ، لا تستخدم الفواصل أو النقاط أو علامات الترقيم الأخرى عند كتابة العنوان.
أدخل عنوان المرسل واسمه على ظهر المغلف. يجب أن يكون هذا هو عنوان منزلك ، أو ، إذا كنت مسافرًا ، العنوان الذي ستكون موجودًا فيه لبضعة أسابيع. إذا تعذر تسليم البريد لأي سبب من الأسباب ، فستتأكد على الأقل من استلامه مرة أخرى.
استخدم المنشور الصحيح
أحد أكبر الأخطاء التي يرتكبها الأشخاص عند إرسال المراسلات هو عدم استخدام المنشور المناسب. ينتج عن هذا تسليم البريد إليك وتأخير طويل جدًا في التسليم إلى المستلم. تأكد من استخدام الطوابع البريدية الصحيحة ، حيث غالبًا ما تكون عمليات الطباعة محدودة والرسوم تختلف باستمرار ؛ قد لا تكون الطوابع القديمة ذات قيمة أو تحتاج إلى طابع إضافي لاستكمالها. اعتمادًا على وزن العبوة ، قد تحتاج إلى أكثر من ختم واحد على الظرف ، لذا قم بوزنه للتأكيد.
اعتبارات أخرى
اكتب دائما بشكل واضح ومقروء. استخدم الأحرف الغامقة بدلاً من الحروف المتصلة. إذا كان خط يدك سيئًا جدًا ، فاستخدم ملصقات بريدية واكتب عناوين المستلم والمرسِل لجعلها مفهومة.
إذا كنت ترسل بريدًا إلى شخص ما في قاعدة عسكرية ، فهناك متطلبات خاصة حول كيفية معالجة الظرف. تحقق من موقع مكتب البريد. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كنت تقوم بشحن الحقيبة السريعة ، فيجب عليك استخدام ملصقات العناوين التي يوفرها مكتب البريد.