المحتوى
خطط المشروع وجداول المشروع هما الوثيقتان الرئيسيتان المستخدمتان لتوجيه المشروع بنجاح حتى اكتماله.
خطة المشروع
خطة المشروع هي وثيقة رسمية تستخدم لتحديد كيفية إدارة المشروع وتوجيهه. توفر خطط المشروع الإجراءات اللازمة لتحديد وتنسيق جميع الخطط الفرعية المدرجة في خطة المشروع.
الجدول الزمنى للمشروع
جدول المشروع عبارة عن سلسلة من المهام والتواريخ المرتبطة بمشروع معين. والغرض الرئيسي منه هو إظهار الجدول الزمني الذي سيتم خلاله إكمال المشروع ، بما في ذلك تواريخ البدء والانتهاء للمهام.
مكونات خطة المشروع
يمكن وصف خطة المشروع على أنها سلسلة من الخطط ضمن خطة رئيسية. يصف هذا المستند الخطط المختلفة المطلوبة للمشروع ، بما في ذلك خطة المخاطر وخطة الاتصال وخطة الموارد. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يحدد أصحاب المصلحة وأهداف العمل. عادة ما يوفر مكتب إدارة المشاريع في المؤسسة النموذج.
مكونات جدول المشروع
تتكون جداول المشروع من تسلسل هرمي للأنشطة والمهام ذات التواريخ المرتبطة ، والتي تتميز بعد ذلك بمدة المشروع المعني. غالبًا ما يتم دمج مقدار الموارد والتقديرات في الجداول الزمنية وغالبًا ما يتم تمثيلها بواسطة مخطط جانت.
أدوات
هناك العديد من الأدوات في مجال إدارة المشروع لمساعدتك في إنشاء خطط المشروع والجداول الزمنية. غالبًا ما يتم إنشاء خطط المشروع باستخدام أداة معالجة الكلمات وتوزيعها على الأطراف المعنية. يتم إنشاء جداول المشروع بشكل عام كجزء من حزمة برامج إدارة المشروع أو الأدوات المستقلة ، مثل Microsoft Project.