المحتوى
يمكن للشركات اختيار نظام المحاسبة النقدية أو المحاسبة على أساس الاستحقاق. تحسب المحاسبة النقدية الإيرادات والمصروفات عند استلام المدفوعات وإنفاق الأموال. تستخدم المحاسبة على أساس الاستحقاق كلاً من الاستحقاقات والتأجيلات لتخصيص المدفوعات والإيصالات بشكل صحيح للفترة الزمنية التي تم فيها استهلاك أو تقديم سلعة أو خدمة. تظهر إدخالات التأجيل بشكل عام في تقرير مالي أو تقرير دخل.
أساسيات التأجيل
تحدث التأجيلات في قسم الدخل أو الربح في دفاتر الشركة ، وكذلك في قسم المصروفات. عندما تحدث دفعة ، داخل أو خارج ، خلال فترة محاسبية ، ولكنها تؤثر على فترات محاسبية متعددة ، يجب تأجيل جزء من الدفعة لكل فترة محاسبية ، يتم خلالها كسب الأموال المدفوعة مسبقًا أو إنفاقها.
إرجاء المصاريف
إذا كانت شركتك تدفع فواتير تغطي فترة سداد لعدة أشهر ، فإن مصروفات الحساب تنتمي إلى كل شهر تم دفعه مقدمًا. على سبيل المثال ، إذا كانت شركتك تدفع مقابل خدمة الأمان الخاصة بك 6 أشهر مقدمًا ، فيجب عليك تقسيم التكلفة الإجمالية للخدمة على ستة للحصول على تكلفة شهرية لميزانيتك العمومية الشهرية أو تقريرك المالي. إذا كانت دفعتك البالغة 600.00 ريال برازيلي لشهر يناير تغطي الأشهر من يناير إلى يونيو ، فإن 100.00 ريالاً برازيليًا تصبح نفقات شهر يناير. يتم تسجيل 500.00 ريال برازيلي المتبقية على أنها مدفوعة مسبقًا وتصبح أصلًا في ميزانيتك العمومية. كل شهر ، يجب عليك إنشاء إدخال حساب جديد عن طريق إزالة 100 دولار من الإدخال المدفوع مسبقًا وتخصيص مصروف الأمان للشهر.
تأجيل الإيرادات
يمكن لشركتك أن تتلقى مدفوعات مقدمًا مقابل الخدمات أو البضائع. إذا كانت تستخدم نظام محاسبة على أساس الاستحقاق ، فيجب أن تنسب الأرباح إلى الأشهر التي يتم فيها تنفيذ أو تسليم الخدمات أو البضائع بالفعل. يمكن أن تكون هذه فترة عدة أشهر ، يتم فيها تأجيل المكاسب بشكل موحد ، أو إرجاء مبلغ ثابت حتى اكتمال البضائع المطلوبة. تصبح الأرباح المؤجلة أرباحًا غير مكتسبة في الإيرادات ويتم تسجيلها كخصوم في الميزانية العمومية حتى اكتمال أعمال شركتك. في ذلك الوقت ، تصبح الأرباح المؤجلة أصولًا.
عكس الإدخالات
عندما تقوم بتسجيل المصروفات المؤجلة أو الأرباح في دفاتر شركتك ، فقد تحتاج إلى استخدام إدخال دفتر اليومية ، والمعروف أيضًا باسم الإدخال العكسي ، لتوضيح النفقات الأولية والتأجيلات اللاحقة. على سبيل المثال ، قد يوضح نموذج ملاحظة في بيان حساب مصروفات شهر يناير: "دفعة خدمة الأمان: 600.00 ريال برازيلي لشهر يناير إلى يونيو. 100.00 ريال برازيلي لنفقات يناير. 500.00 ريال برازيلي مؤجل على النحو المدفوع مقدمًا في الميزانية العمومية ".