المحتوى
سواء كنت تريد إرسال رسالة غير رسمية إلى صديق أو كتابة مراسلات تجارية ، يمكن للكمبيوتر أن يساعدك. يمكن تهيئة عملية الكتابة على الكمبيوتر ، والتي تسمى معالجة الكلمات أو التحرير ، بسهولة. في الواقع ، من المحتمل أن يكون نظامك يحتوي بالفعل على البرنامج الأساسي اللازم لإنشاء رسالة. ومع ذلك ، مع مزيد من التفاني ، يمكنك إنشاء نصوص أفضل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
الخطوة 1
استخدم الدفتر ، المثبت على جميع أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows ، لكتابة رسالتك. للعثور على البرنامج ، افتح قائمة "ابدأ" ، وانقر على "كافة البرامج" ، و "البرامج الملحقة" وحدد "الدفتر".
الخطوة 2
تحقق مما إذا كان هناك برنامج تحرير نصوص مثبت على نظامك. تأتي العديد من أجهزة الكمبيوتر مع تثبيت Microsoft Office أو WordPerfect ؛ في هذه الحالة ، يمكنك العثور عليها في خيار "كافة البرامج" في قائمة "ابدأ". إذا لم يكن Windows الخاص بك يحتوي على البرامج ، فيمكنك شرائها أو تثبيت OpenOffice ، وهو محرر نصوص مجاني.
الخطوه 3
افتح برنامج تحرير النص الخاص بك. باستخدامه ، ستتمتع بمزيد من المرونة عند تنسيق الحرف ، بالإضافة إلى ذلك ، سيجد البرنامج الأخطاء الإملائية والنحوية تلقائيًا.
الخطوة 4
ضع في اعتبارك استخدام نموذج لخطابك. تقوم القوالب بتنسيق النص تلقائيًا وأتمتة بعض الخطوات في العملية. على سبيل المثال ، يمكن للبرنامج تسجيل اسمك وعنوانك وملء هذه المعلومات تلقائيًا في القالب في المرة التالية التي تستخدمها فيها. هناك العديد من القوالب المتاحة لأنواع مختلفة من الرسائل ، مثل خطاب طلب الوظيفة والمراسلات المهنية الرسمية والخطابات الشخصية. تتضمن بعض الطرز أيضًا عناصر زخرفية تعزز مظهر رسالتك.
الخطوة الخامسة
إذا لم يكن هناك نموذج متوفر في البرنامج يلبي احتياجاتك ، فقم بتنزيل نماذج جديدة. تحتوي برامج تحرير النصوص الثلاثة المذكورة - Microsoft Office و WordPerfect و OpenOffice - على قوالب مجانية يمكن تنزيلها من الإنترنت.