المحتوى
لن يساعد تنظيم المجلدات في التنظيم ، إذا لم يتم تنظيم المجلدات مسبقًا. يعد وضع علامات لافتة للنظر على الملفات أمرًا بالغ الأهمية للحصول على أرشيف سهل الاستخدام ، لذا فإن وضع العلامات بشكل صحيح أمر بالغ الأهمية. سيكون من السهل قراءة الملصقات المكتوبة في لمح البصر. عادةً ما تأتي المجلدات التي تُباع في متاجر المستلزمات المكتبية مع ورقة ملصقات مثقبة خاصة بها ، ومع ذلك ، فمن الأسهل كتابة وقص ملصقاتك الخاصة.
الخطوة 1
قم بقياس ارتفاع وعرض ملصق واحد على الورقة المثقوبة أو على ورقة من الملصقات. إذا كنت تستخدم ورقة مثقوبة ، فقم بقياس الصندوق المثقب بالكامل ، بما في ذلك الجزء الذي سيتم طيه لأسفل ، لتشكيل الجزء الخلفي من الملصق.
الخطوة 2
افتح مستندًا جديدًا في البرنامج ، مثل Microsoft Excel أو MS Word أو Open Office. قم بإدراج جدول. بالنسبة لبرنامج Excel أو برامج جداول البيانات الأخرى ، افتح مستندًا جديدًا دون إدراج أي شيء ، حيث توجد خلايا بالفعل في المستند. إذا كنت تستخدم الملصقات للتسمية ، فراجع ورقة الملصقات للتحقق من الهوامش. هذا مهم جدا لمحاذاة النص. قس هذه الهوامش من الجوانب الأربعة. بعد ذلك ، قم بتعيين هوامش المستند لمطابقة تلك الهوامش تمامًا. إذا كانت الصفحات التي تريد طباعتها لا تحتوي على هوامش ، فاضبطها جميعًا على "صفر".
الخطوه 3
اجعل حجم الخلية مساويًا لحجم الملصقات التي تم قياسها بالفعل. أدخل النص المطلوب في الخلايا. ستحتوي معايير المجلد الأصغر على عمود واحد فقط من التسميات المثقبة ، وليس صفحة كاملة. إذا كان هناك عمود واحد فقط ، فاستخدم العمود الأول من الخلايا لكتابة التسميات. استخدم خطًا غامقًا لقراءة أفضل.
الخطوة 4
تحقق من أحجام الخلايا والهوامش ثم قم بإجراء اختبار طباعة ، وطباعة الملصقات على ورق عادي. ضع ورقة الاختبار هذه أعلى الورقة مع الملصقات ، لتأكيد المحاذاة مع الملصقات أو المساحات المثقبة. اضبط هوامش الخلايا وأحجامها وفقًا لذلك واطبع مرة أخرى ، إذا لم يكن هناك تشابه.
الخطوة الخامسة
ضع ورقة الملصقات المرفقة مع مجلد الملف في الطابعة. تأكد من أن الصفحة في الموضع الصحيح. سيعتمد هذا على نوع الطابعة ، لذا تأكد من التحقق أولاً. قم بإجراء طباعة اختبارية لمعرفة الجانب "لأعلى".
الخطوة 6
ضع الملصقات ذات الفتحات في المساحات الصحيحة في المجلدات أو الصق الملصقات في الأماكن المخصصة لها.