المحتوى
عندما تريد شركة تزود المواد بالحصول على عملاء جدد ، فإنها تنشئ اقتراحًا مكتوبًا يتضمن تفاصيل الاتفاقية ، وأنواع المواد المقدمة ، ومتى وكيف سيتم تسليمها ، وتكاليف المواد والتسليم. اقتراح جيد يحدد جميع التفاصيل اللازمة لقبولها أو رفضها.
الاتجاهات
-
ابدأ بكتابة مقدمة ، وهي ملخص موجز للاقتراح. صف الموضوع والحل المقترح والفوائد التي يقدمها. بالنسبة لهذا النوع من المستندات ، يتعين على الشركة أن توضح أن المنتجات والمواد ستتاح من خلالها. يجب أن يوضح النص أيضًا الفوائد التي سيحصل عليها العميل ، مثل انخفاض الأسعار والتسليم بشكل أسرع.
-
يجب أن تحتوي الوثيقة أيضًا على جميع التفاصيل المتعلقة بالمواد وطرق التسليم والتكاليف. يجب أن يحدد بالكامل التكاليف المتعلقة بالإمداد ، سواء كان يجب على العميل تقديم طلب جديد أو ما إذا كان سيتم تجديد الاقتراح تلقائيًا.
-
اختتم بالتشديد على الفوائد التي يقدمها الاقتراح. قدم المعلومات لإقناع العميل المحتمل بالثقة بشركتك. اشرح جودة المنتجات وقم بتضمين أي معلومات إحصائية متاحة عن رضا العملاء الآخرين. خطوة المستند هذه هي آخر محاولة لإقناعك ، لذلك من المهم تضمين حقائق تساعد شركتك على التميز من الآخرين.
-
توقيع الاقتراح وتسليمه إلى احتمال الخاص بك. حدد تاريخ انتهاء صلاحية المستند وأعلمنا أن نشاطك التجاري متاح للإجابة على أي أسئلة أو استفسارات. قم بتضمين مساحة للعميل للتوقيع وتاريخ الاقتراح إذا تم قبوله.