المحتوى
بصفتك مدير توظيف ، ستقوم بمقابلة باحثين عن عمل محتملين أكثر مما تقوم بتعيينه. لمعالجة جميع المتقدمين الذين يجرون مقابلات مع الاحترام الذي يستحقونه ، من المهم إرسال خطاب رفض لأولئك الذين لا يحصلون على الوظيفة. من المهذّب أن تشكر شخصًا على قضاء بعض الوقت في يومك ليأتي ويجري مقابلة مع شركتك. هذا سيجعل المرشحين يرون شركتك باحترام وربما يفكرون في التقدم لشغل وظائف أخرى قد تكون لديك في المستقبل.
الاتجاهات
-
اكتب الإشعار على ترويسة الشركة. هذا سيجعل الأمر يبدو أكثر رسمية وأقل دعوة للمرشح للإجابة على الأسئلة.
-
أرسل الرسالة في أسرع وقت ممكن بعد اتخاذ القرار بعدم توظيف المرشح. انتظار الأخبار من صاحب عمل محتمل بعد المقابلة أمر مرهق ، لذلك سيرغب المرشح في إنهاء التشويق في أسرع وقت ممكن.
-
اذكر بوضوح أن المتقدم فشل في الحصول على الوظيفة. لا تقل أي شيء يترك المرشح مع الأمل ، مثل: "سأبقي سيرتك الذاتية مرفوعة". قد يمنحك هذا أملًا خاطئًا وفكرة أنه إذا اتصلت به ، فقد تكون لديه فرصة أخرى لإقناعك بأنه الشخص المناسب لهذا المنصب.
-
ابحث عن طريقة لطيفة لشرح سبب اختيارك لمرشح الوظيفة ، إن أمكن. على سبيل المثال ، يمكن للمرء أن يقول أنه تم اختيار مرشح آخر لديه خبرة أكبر لهذا المنصب.
-
وقع على الرسالة بنفسك ، إذا كان مدير التوظيف. قد يبدو إرسال الرسالة من شخص لم يجتمع مقدم الطلب باردا وغير مدروس.