كيفية كتابة خطاب لتبرير التدريب

المحتوى

• الاتجاهات
• لماذا تستحق ذلك؟
• نصائح
• تحذير

إنها حقيقة محزنة ، ولكن عندما تصبح الأمور صعبة ، فإن ميزانية التدريب هي واحدة من أول الأشياء التي قد تخسرها ، وقد يكون من الصعب الحصول على المهارات والمعرفة التي تحتاجها للعمل على مستوى أعلى والاستمرار في العمل. معظم المديرين والمديرين الجيدين على استعداد للاستماع إلى موظفيك ، وما يمنحك ، أو الشخص الذي يوصي التدريب الخاص بك ، فرصة جيدة لتبرير لماذا يجب أن تنفق أموالك على نفسك ونوع من الاسترداد سيكون لديهم على الخاص بك الاستثمار.

الاتجاهات

تبرير التدريب ليس مجرد حجة واحدة ، بل حجة متعددة (كوكب المشتري / كومستوك / غيتي إيماجز)

لماذا تستحق ذلك؟

1. ابدأ بنفسك. الجلوس والتفكير في النفقات المتعلقة التدريب الخاص بك. لا تفكر فقط في المبلغ الذي يدفعه صاحب العمل ، ولكن عليك أيضًا التفكير في الوقت الضائع عندما تكون خارج المكتب أو المصنع لحضور التدريب. بمجرد تنظيم الفكرة في رأسك ، اسأل نفسك "هل هذا جيد لصاحب العمل بقدر ما يناسبني؟" إذا كانت الإجابة "لا" ، فلا تمضي قدمًا لأنه إذا لم تتمكن من تبرير نفسك ، فمن غير المحتمل أن تكون قادرًا على فعل ذلك مع رئيسك في العمل ، وقد يضعف ذلك المواقف في المستقبل.

2. بناء حجة الخاص بعناية. في الأساس ، أنت تطلب من صاحب العمل الخاص بك الاستثمار فيك ، وعليك أن تبين له لماذا تستحق ذلك. هل ستعمل بشكل أسرع؟ هل ستتخذ قرارات أفضل؟ هل سيتفاعل بشكل أفضل مع الموظفين والإدارات الأخرى ويحسن أدائهم؟ يجب أن يكون لدى صاحب العمل توقع لرؤية اختلاف ملحوظ في تفويض التدريب الخاص بك ، ثم التأكد من أنه سيراه. قدم شرحًا موجزًا ​​لكيفية تحسين أدائك.

   
   

3. التحدث عن المال. كثير من الناس يخجلون من الحديث عن ذلك ، لكنه بالتأكيد في ذهن صاحب العمل ، لذلك يجب عليك التعامل مع الموضوع. تعرف على تكلفة تدريبك والوقت الذي ستحتاجه للبقاء في الخارج. بمجرد حصولك على تقدير لتكلفة التدريب وتأثير غيابك على الشركة خلاله ، ابدأ في صياغة حجتك المالية. إذا كان بإمكانك المجادلة بشكل معقول بأن أدائك سوف يتحسن ، يمكنك أيضًا الجدال حول مزاياك.

4. استخدم المسار الخاص بك ومسار الآخرين. ربما تكون قد تلقيت بالفعل التدريب وشاهدت التحسن الكبير في أدائك. إذا كان هذا هو الحال ، فتحدث عن سجلك مع رئيسك وأظهر أنك حققت بالفعل عائدات جيدة على الاستثمارات السابقة. إذا كان موظف آخر قد تلقى هذا التدريب بالفعل ، فتحدث معه حول الفوائد والتحسينات في أدائه. لا تخف من استخدام تجاربك الناجحة كسبب وجيه في حجتك.

نصائح

• اكتب للقارئ. كل من يأذن بالتدريب سيكون الشخص الذي يتعين عليك إقناعه ولديها أولوياتها الخاصة. كفاية حجة لهم.

تحذير

• لا تنخفض. إذا أعلنت "لا يمكنني القيام بعملي بدون هذا التدريب" ، ولم تحصل عليه ، فعندئذ يمكن لرئيسك أن يتذكر حجتك ويعتقد أنك غير قادر.
• قد تكون العديد من فوائد التدريب غير محصنة ، لذلك إذا قمت بتقديم طلب ، فتأكد من إمكانية إثبات ذلك.