المحتوى
ليس من السهل أبدًا طلب المساعدة ، خاصة إذا كنت تطلب المساعدة نيابة عن شخص آخر. عندما يكون المال أو الوقت مصدر قلق للأشخاص الذين تستهدفهم ، فقد تشعر أنه لا مفر من الرفض. ولكن إذا تم كتابة خطابك بعناية ، فستتاح لك فرصة أفضل للحصول على المساعدة التي تبحث عنها. أحد أهم الأشياء التي يجب تذكرها عند كتابة هذا النوع من الرسائل هو تنظيم المعلومات بالترتيب الصحيح.
الاتجاهات
-
قرر ما هي أفضل طريقة للوصول إلى جمهورك في الرسالة. عادةً ما يكون "من يهمه الأمر" أو "مرحباً" بسيطًا بدون اسم رسمي مرفقًا أمرًا غير شخصي للغاية وسيؤدي إلى طرد القارئ. بدلاً من ذلك ، اختر تحية تجعل القارئ يشعر بالخصوصية ، كما لو كنت قد استخدمت وقتك لكتابة رسالة إليه. "عزيزي" هي طريقة تقليدية في التقديم لن تجعل القارئ يشعر بأنه واحد من العديد من الأشياء التي تتصل بها.
-
قدم نفسك في بداية الرسالة واسأل القارئ كيف هو. يعمل هذا على تخصيص الرسالة ويجعل القارئ يشعر أنك تهتم بها ، مما يسهل عليك أن تسمع عندما تطلب المزيد من المساعدة في هذه الرسالة. إذا كنت تعرف القارئ شخصيًا ، فابدأ محادثة حوله في المقدمة لإظهار أنه من المهم بالنسبة لك وأنت لا تكتب فقط لطلب المساعدة. على سبيل المثال ، "آمل أن تكون أنت وعائلتك قد استمتعت أثناء الرحلة إلى هاواي" أو "آسف ، لكن لم أستطع القدوم لزيارتك في عيد الميلاد" هي طرق جيدة للاتصال بقارئك.
-
قدم معلومات عن الشخص الذي تطلب المساعدة من أجله. لا تطلب المساعدة حتى الآن ، ما عليك سوى تقديم الشخص المحتاج ، وإخباره عن هويته ، وتاريخ موجز للحياة ، وأي عقبات أو عوائق حدثت في حياتك مؤخرًا ، وأي معلومات مفصلة أخرى تجعل طلبات المساعدة الخاصة بك تبدو أكثر إلحاحًا الحاجة.
-
اطلب المساعدة لا تمارس ضغطًا عاطفيًا على القارئ إذا قرر عدم مساعدتك. بدلاً من ذلك ، استخدم لغة عامة تترك للقارئ حرية اتخاذ قرارك. الناس أكثر استعدادا للمساعدة إذا لم يتم التلاعب بهم بشكل غير مريح. إليك مثال مكتوب جيدًا: "إذا كنت أنت أو شخص تعرفه تود التبرع لصندوق أبحاث السرطان ، فيرجى إخبارنا بذلك." ومن الأمثلة السيئة: "أعرف أن لديك الكثير من المال ، وإذا لم تتبرع لصندوق أبحاث السرطان ، فلا تمانع في مساعدة الناس."
-
أكمل رسالتك بملاحظة شخصية أو مهنية تقول "شكرًا" ، "مع خالص التقدير" ، إلخ. بعد هذا الختام الانتهاء من الرسالة مع توقيعك.
نصائح
- الحفاظ على الموقف الإيجابي في كتاباتك
- لا تجعل الضغط العاطفي
- تواصل مع القارئ من خلال إعطاء معلومات شخصية
- امنح القارئ حرية اختيار المساعدة أو عدم تقديمها