كيفية كتابة عنوان بريدي في مغلف

المحتوى

• الاتجاهات
• تحذير
• ما تحتاجه

على الرغم من بساطة المهمة ، إرسال رسالة أو بطاقة بريدية أو طرد عبر البريد الأمريكي ، فمن المهم أن تكتب عنوانًا على الظرف ، وفي أي جزء آخر من البريد ، وفقًا للمعلمات المعتمدة من قبل خدمة بريد الولايات المتحدة. بالنظر إلى أن هذه المؤسسة تتعامل مع ما يقرب من نصف البطاقات البريدية والرسائل من جميع أنحاء العالم ، فإن دائرة البريد الأمريكية هي المسؤولة عن عملية ضخمة ، حيث تتعامل مع ما متوسطه 8000 رسالة في الثانية. ترتبط الطريقة التي تكتب بها عنوانًا في مظروف الخطاب بمدى سرعة التسليم ، لذا اكتبه بشكل صحيح للتأكد من وصول مراسلاتك إلى المستلم فورًا.

الاتجاهات

من المهم أن تكتب عنوانًا في مظروف بالتنسيق المعتمد من قبل خدمة البريد الأمريكية (صورة المغلف بواسطة Kimberly Reinick من Fotolia.com)

1. اقلب الظرف بحيث يكون الوجه رفرفًا للأمام ولديك

2. اكتب عنوان المرسل ، المسمى أيضًا "عنوان المرسل" ، بأحرف كبيرة في الركن الأيمن العلوي من المغلف. حذف جميع الفواصل والفترات.

3. اكتب عنوان الشحن ، المعروف أيضًا باسم عنوان "المستلم" ، بأحرف كبيرة في الوسط السفلي ، أسفل منتصف الظرف مباشرةً (انظر الخطوط).

4. قم بطباعة العنوان البريدي بشكل واضح ، باستخدام الحبر الدائم ، وليس بالقلم الرصاص ، بأحرف كبيرة بما يكفي لتُرى من مسافة بعيدة.

5. يشير الاختصار إلى الرمز المكون من حرفين والذي تم اعتماده بواسطة خدمة بريد الولايات المتحدة أو العنوان العسكري مع الرموز المناسبة ، مثل APO أو FPO و AA أو AP أو AE. استخدم الاختصارات المعتمدة فقط من خدمة بريد الولايات المتحدة عند كتابة عنوان في مظروف ، وإلا فسر الكلمات والأسماء بوضوح (انظر المصادر).

   
   

6. استخدم التنسيق التالي لعنوان المرسل وعنوان التسليم:

   FULL NAME COMPANY NAME (عند الاقتضاء) STREET NAME CITY STATE الرمز البريدي + 4

   على سبيل المثال ،

   منتجات ماريا سوزا من أرتيسانتو سوزا 9876 شارع 54 SW STE 321 CITYVILLE CA 90000-0001

7. تأكد من تضمين عنوان التسليم الكامل ، وإضافة الرمز البريدي ، وإذا أمكن ، الملحق المكون من أربعة أرقام قبل إرسال المغلف.

تحذير

• لا تضع عنوان المرسل فقط على الجزء الخلفي (رفرف جانبي) من الظرف ، كما هو الحال في بعض القرطاسية المطبوعة مسبقًا.

ما تحتاجه

• مغلف
• قلم