المحتوى
من وقت لآخر ، تواجه طلبًا للحصول على خطاب أو استئناف يرسل عن طريق الفاكس ، أو قد ترغب في الإسراع في إرسال طلبك ، دون تأخير يمكن أن يسببه البريد التقليدي. في أي حال ، عند إرسال رسالة غلاف بالفاكس ، اكتبها كحرف عادي ، ولكن مع تعديلات طفيفة. تابع القراءة لمعرفة المزيد.
الاتجاهات
-
اكتب رسالتك على ورق أبيض عادي ، بحيث تظهر بوضوح من خلال جهاز الفاكس. إذا كنت ترسل رسالة فاكس مباشرة من الكمبيوتر ، فابقِ على القالب واضحًا وموضوعيًا.
-
تجنب وضع خطوط سوداء ورسومات إضافية. احتفظ بجودة خطاب التغطية أو الاستئناف واضحًا بدرجة كافية بحيث تتم قراءته بشكل موضوعي عند الطباعة عبر الفاكس ، وبالتالي تجنب الاضطرابات.
-
استخدم خطًا كبيرًا بدرجة كافية عند كتابة رسالتك. حافظ على حجم الخط عند حوالي 12 نقطة لمنع رسالتك من الحصول على مظهر هزلي.
قم بإعداد الرسالة لإرسالها عبر الفاكس
نصائح
- تستخدم العديد من الشركات برامج لتحليل كل من خطاب الغلاف والمناهج الدراسية من خلال الكلمات الرئيسية لإجراء بحث أكثر دقة. إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك حتى إرسال سيرتك الذاتية مباشرة إلى البرنامج ، لذا تأكد من استخدام الكلمات الشائعة الاستخدام في الحقل لتقوية رسالتك.
ما تحتاجه
- خطاب التقديم
- المناهج الدراسية
- جهاز الفاكس أو برنامج الفاكس
- ورقة مشتركة