المحتوى
كتابة تقرير ربع سنوي يوفر تحديثًا لمشروع أو برنامج محدد كل ثلاثة أشهر. يجب أن تظل التقارير الفصلية قصيرة ويجب أن تسهم كل جملة في فهم التقدم المحرز والصعوبات التي تعترض سبيل ذلك ، مما يوفر صورة للمستقبل. إن معرفة كيفية كتابة تقرير ربع سنوي وتنسيقه يمكن أن يوفر لك الوقت ويمنعك من إعادة كتابته بالكامل.
الاتجاهات
-
قم بإنشاء صفحة عنوان تصف اسم الشركة ومن قام بإعداده واسم المشروع وتاريخ كتابة تقرير المشروع ربع السنوي. يمكنك التفكير في إضافة رقم التقرير. على سبيل المثال ، إذا كان التحديث الرابع ، فيجب عليك تضمين الرقم أربعة في صفحة العنوان.
-
اكتب ملخصًا يوضح إنجازات الأشهر الثلاثة الماضية ، والنتائج التي يمكن إثباتها والاستنتاجات التي أبرزتها. يجب ألا يتجاوز طول هذه الملخصات صفحة واحدة.
-
قم بتقديم مقدمة للمشروع في التقرير ربع السنوي ، بما في ذلك ملخص المشروع وخطة العمل والنتائج. يجب عليك تضمين بيان أهداف المشروع ومناقشة المشكلة التي يتعين حلها والرد الذي تنوي الرد عليه. تسليط الضوء على أهداف الربع.
-
ناقش النتائج التي تم الحصول عليها في الجزء الرئيسي من التقرير ربع السنوي. حدد نتيجة مشتركة وما الذي دفعك إلى تقديم مثل هذه الاستنتاجات أو النتائج حتى الآن. قدم النتائج في شكل جداول وأشكال لتحسين الخصائص التي تريد من القارئ التعرف عليها وتفسير النتائج بصريًا.
-
ارسم النتائج واستعرض ما يمكنك استخدامه كمهارات ، مع وضع النتائج في سياق الأهداف العامة لمشروعك.
-
اشرح ما تريد تحقيقه خلال الأشهر الثلاثة المقبلة ، بما في ذلك الأهداف أو الأهداف التي تستند إلى المعرفة والمعلومات التي حصلت عليها خلال هذه الفترة.
نصائح
- قد تكون كتابة التقرير الفصلي الأول هي الأصعب ، لكن يمكن أن تصبح أسهل بمرور الوقت. ضع في اعتبارك أن التقرير الأول يساعد في تحديد الغرض من المشروع وتقدمه. تواجه أي صعوبة ، اطلب المساعدة على المحتوى.
تحذير
- لا تكتب عن النتائج التي لا يمكنك إثباتها ولا تناقش العناصر التي لم يتم الوصول إليها.