المحتوى
كيفية تخطيط الموارد البشرية (كوكب المشتري / كومستوك / غيتي إيماجز)
تصميم نظام الإدارة
تضمن القضية الشاملة في تخطيط الموارد البشرية وجود نظام مناسب للتعامل مع هذه العملية. الهدف العام لهذا النظام هو إدارة الموارد البشرية وفقًا للأهداف التنظيمية. وهو مسؤول عن خطط الموارد البشرية والسياسات والإجراءات وأفضل الممارسات. على سبيل المثال ، ينبغي للنظام مواكبة الاتجاهات الجديدة في إدارة الموارد البشرية ، مثل الاستعانة بمصادر خارجية لبعض الوظائف غير الأساسية ، واعتماد ممارسات عمل مرنة وزيادة استخدام تكنولوجيا المعلومات ، وعند الاقتضاء وتنفيذها
التحليل البيئي
تتمثل الخطوة الأولى في عملية تخطيط الموارد البشرية في فهم سياق إدارة هذه الموارد. يجب أن يفهم مديرو الموارد البشرية البيئات الداخلية والخارجية. تشمل البيانات المتعلقة بالبيئات الخارجية: الحالة العامة للاقتصاد ، والتكنولوجيا ، والصناعة ، والمنافسة ، وأنظمة سوق العمل والاتجاهات ، ومعدل البطالة ، والمهارات المتاحة ، والتوزيع العمري والجنس للقوى العاملة. تتضمن البيانات الداخلية الضرورية: الخطط قصيرة وطويلة الأجل ، والاستراتيجيات التنظيمية ، والحالة الحالية للموارد البشرية للمنظمة.
توقعات الطلب من الموارد البشرية
الغرض من التنبؤ هو تحديد عدد ونوع الموظفين المطلوبين في المستقبل. يجب أن تأخذ التوقعات في الاعتبار الاحتياجات السابقة والحالية وكذلك التوجهات المستقبلية للمنظمة. يعد التنبؤ أحد الأساليب المستخدمة لتقدير احتياجات الموارد البشرية المستقبلية من خلال جمع احتياجات الوحدات التنظيمية المختلفة.
تحليل المخزون
يمكن للمنظمات توظيف موظفين من مصادر داخلية وخارجية. طريقة الجرد هي واحدة من التقنيات المستخدمة للحفاظ على الرقابة الداخلية على العرض. مهارات الجرد هي الأنظمة اليدوية أو المحوسبة التي تحتفظ بسجلات خبرة الموظف والتعليم والمهارات الخاصة. من الضروري أيضًا توقع توفير موظفين مصممين للانضمام إلى المنظمة من مصادر خارجية ، نظرًا لأنشطة التوظيف الحالية.
المصالحة والتخطيط
الخطوة الأخيرة في تخطيط الموارد البشرية هي وضع خطط عمل تستند إلى بدائل تحليل البيانات المتاحة والمتاحة. والسؤال الرئيسي هو ما هي الخطط التي ينبغي أن تكون مقبولة للإدارة العليا والموظفين. يجب إعطاء الأولوية للخطط وتحديد أصحاب المصلحة الرئيسيين وحواجز النجاح. بعض هذه الخطط تشمل خطة استخدام الموظف وخطة التقييم وتطوير خطة التدريب والإدارة وتوفير الموارد البشرية.