المحتوى
إذا كنت تعمل في مجال المحاسبة ، فمن المحتمل أن تستخدم برنامجًا يعمل جداول البيانات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. جداول البيانات هي تطور من القديم منها على الورق وهي مفيدة للغاية لمجموعة متنوعة من الأسباب. فهي مثالية للحفاظ على المنظمة عند العمل مع الأرقام.
الحسابات
أحد أهم مزايا جدول البيانات هو القدرة على إجراء العمليات الحسابية بسهولة وبسرعة. من خلال تحديد خيار "المبلغ التلقائي" ، سيكون لديك إجماليات يتم تحديثها تلقائيًا عند إضافة قيمة أو إزالتها أو تغييرها. في ورقة العمل الورقية ، يجب أن تعيد حساب النتيجة في كل مرة تقوم فيها بتغيير قائمة الأرقام ، والتي تستغرق الكثير من الوقت وتزيد من فرص ارتكاب الأخطاء.
مشاركة
تكون جداول البيانات مفيدة بشكل خاص عندما تريد مشاركة البيانات مع الآخرين. باستخدام مستند مصنوع يدويًا ، يجب عليك عمل نسخ ونسخ ضوئيًا ضوئيًا ، ثم إرسالها عبر البريد الإلكتروني. ومع ذلك ، باستخدام إصدار إلكتروني ، يمكنك إرفاق المستند الخاص بك بالبريد الإلكتروني لأي شخص تريد الوصول إليه. بالإضافة إلى ذلك ، ستسمح مشاركة المستند على جهاز في العمل لزملائك بمشاهدته من أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم.
إضافات
بناءً على برنامج جدول البيانات الذي تستخدمه ، من الشائع أن يأتي مع مجموعة متنوعة من الإضافات التي يمكن أن تساعد في إبراز بياناتك. على سبيل المثال ، يمكنك عادةً إنشاء رسومات بيانية بناءً على البيانات الموجودة في الجداول. يمكن القيام بذلك بمجرد بضع نقرات من الماوس ، وهو أمر مهم إذا كان لديك القليل من الوقت. تشمل الإضافات الأخرى القدرة على فرز أعمدة وفئات مختلفة في المستند ونسخ البيانات مباشرة إلى أداة أخرى ، مثل برنامج العرض التقديمي.
قابل للتكيف
اعتمادًا على البرنامج المستخدم ، قد تتمكن من عرض ملفاتك من خلال وسائل مختلفة. هذا يجعل استخدام جداول البيانات مفيدًا للغاية بغض النظر عن الطريقة التي تريد الوصول إليها. إذا أنتجت وثيقة في العمل ، على سبيل المثال ، يمكنك إرسالها بالبريد الإلكتروني إلى نفسك ومتابعة عملك من موقع آخر. إذا كان هاتفك الذكي يدعم تنسيق الملف ، فيمكنك أيضًا الوصول إليه من خلال جهازك ومراجعة البيانات عندما تكون بعيدًا عن جهاز الكمبيوتر الخاص بك.