المحتوى
يمنح المتطوعون ساعات من وقتهم لمساعدة الآخرين في مجتمعهم دون توقع أي شيء في المقابل. لا غنى عنهم لأنهم يعوضون عن نقص أو نقص العاملين الاجتماعيين بأجر وغالبًا ما يكتسبون مستوى من الخبرة يتجاوز خبرة المهنيين. بالتأكيد ، لا ينبغي الاستهانة بمتطوعي المنظمة. إحدى الطرق للتعرف عليهم كما يستحقون هي استضافة حفل توزيع جوائز رسمي.
الاتجاهات
-
بمناسبة وقت الحدث. تحقيقا لهذه الغاية ، ينبغي النظر في جداول أعمال المتطوعين أنفسهم. على سبيل المثال ، سيكون أفضل وقت لتكريم المتطوعين الأكبر سنا في حدث في وقت الغداء حتى يتمكنوا من العودة إلى منازلهم قبل حلول الظلام.
-
بمناسبة موقع الحدث. في حالة وجود منظمات مثل الكنائس التي لديها مطبخ ، يتم تحديد مكان الحدث بالفعل. ومع ذلك ، ستحتاج بعض المنظمات إلى تخطيط أحداث بوفيه. في معظم الحالات ، فإن مساحة الاجتماع لفندق مع بوفيه داخلي تناسب الفاتورة. بالنسبة لبعض المنظمات ، فإن العشاء الذي تجلب فيه كل جهة تعاونها سيؤدي إلى التخلص من نفقات بوفيه.
-
حدد من سيتم تكريمه وما هو مستوى أو درجة الشرف التي سيحصل عليها كل فرد. في العديد من المنظمات ، تكون قاعدة الإبهام غير المكتوبة هي: كل ذلك بنفس الدرجة. في بعض الحالات الخاصة ، قد ترغب في تسليط الضوء على شخص معين مع جائزة خاصة. ولكن القيام بذلك بعناية فائقة. في بعض الأحيان يكون من الصعب الحصول على متطوعين ، ويمكن أن يؤدي إبراز الأشخاص "الخاصين" للحصول على جوائز "خاصة" إلى توليد الاستياء والغيرة.
-
حدد نوع الجوائز التي ستقدمها. بالنسبة للمنظمات غير ذات الدخل ، ستكون "الشهادة المميزة" البسيطة وغير المؤطرة التي تم إنشاؤها في برنامج كمبيوتر أساسي كافية. لكن الشركات والجوائز الكأس يمكن أن تجعل أنواع مختلفة من اللوحات والجوائز.
-
استئجار متحدث لهذا الحدث. سيكون من المحترفين المحليين أو الإقليميين الذين تتعلق تخصصاتهم بمنطقة الخدمة المحددة اختيارًا جيدًا. وبالمثل ، فإن الترفيه الموسيقي المحلي أو الإقليمي سيضيف لمسة خاصة إلى الحدث. بشكل عام ، لا يفرض السكان المحليون رسومًا على حدث يشيد بالمتطوعين في المجتمع. مرة أخرى ، تشكل التكاليف مصدر قلق كبير لمعظم المنظمات التي لديها متطوعون.