المحتوى
بدون الأدوات المناسبة ، يمكن أن تصبح إدارة الأعمال التجارية مفاجئة في موقف سيأخذك بعض الوقت. الموظفون هم المكونات المهمة التي يمكن أن تجعل عملك ناجحًا ومربحًا. تنظيم وتواصل ساعات العمل هو مفتاح الإدارة.
الاتجاهات
-
قم بعمل قائمة بالموظفين الذين يعملون حاليا. قبل أن تبدأ عملية تنظيم جداول موظفيك ، ستحتاج إلى معرفتها. إذا لم تقم بتحديث النماذج الخاصة بهم ، فستكون هذه فرصة عظيمة لك للتخلص من النماذج القديمة وتنظيم النماذج المتبقية.
-
إنشاء قائمة ساعات العمل. للسماح لهم باختيار نوبات عمل متعددة ، قم بتعيين عدد الساعات التي تريدها لكل نوبة عمل. بناءً على ساعات عملك ، يمكن أن تتراوح التحولات من ساعتين إلى ثماني ساعات من العمل.
-
قسّم موظفيك إلى مجموعات بدوام كامل وبدوام جزئي. بعد إعداد قائمة الموظفين ، يمكن أن يساعدك فرزهم وفقًا للموقف على إنشاء فريق عمل. إذا كان أحدهم يعمل بدوام جزئي ، فلن يعمل ساعات طويلة كموظف بدوام كامل. يمكن أن تفيدهم نوبات العمل الأقصر ، لذلك ستكون ساعات العمل أخف وزناً.
-
قم بإنشاء نموذج يسمح للموظفين باختيار الأوقات وفقًا لتفضيلاتهم. سيعطيك هذا طريقة أسهل لتأطيرها في جميع الأوقات. معرفة تفضيلاتهم يمكنك وضعها في نوبات متاحة لك ولهم. عند إجراء هذا النموذج ، أوضح أنه يمكنهم اختيار أكثر من نوبة واحدة.
-
اضبط القواعد على جداول موظفيك. لفترات أطول ، قم بإنشاء أوقات محددة للاستراحة القصيرة والغداء والعشاء. لا يتعين على الموظفين العمل في النوبة بأكملها دون توقف قصير. إذا كان جدول العمل قصير للغاية ، فنوضح للموظف أنه لن تكون هناك فترات راحة. ستحتاج أيضًا إلى تقييد عدد ساعات العمل بشكل فردي. يجب أن يعمل كل موظف كحد أدنى وأقصى عدد من الساعات للحفاظ على موقفه في العمل.
نصائح
- احرص دائمًا على تحديث سجلات الموظف وتنظيمها عند تعيين جدول العمل.
تحذير
- لا تسمح للموظف بالعمل بما يتجاوز أو يتجاوز الحد الزمني المحدد مسبقًا.