المحتوى
قد يستغرق التخطيط لحفلة موسيقية عدة أشهر أو حتى سنوات ، لكن تشغيلها في الليلة الكبيرة أمر لا يقل أهمية. سواء كنت تكرم مجموعة خاصة من الأشخاص أو تتعرف على مؤسسة أو تجمع أموالًا لسبب وجيه ، فإن أمسية الاحتفال تحتاج إلى توفير محتوى وترفيه كافيين لضيوفك. بصفتك مضيفًا احتفاليًا ، فإن وظيفتك هي توجيه الضيوف خلال الأحداث المختلفة والتأكد من استمتاعهم دائمًا.
الاتجاهات
-
تنسيق المتطوعين والموردين. تأكد من ضبط جميع موظفي الحدث ومعرفة الجدول الذي قمت بإنشائه. اطرح أي أسئلة قبل أن تبدأ أمسية الاحتفال بالقضاء على أي لبس بين الموظفين. لتشغيل هذا الحدث بنجاح ، تحتاج إلى فريق من ذوي الخبرة لمساعدتك.
-
نرحب بالضيوف في بداية الحفلة. حدد نفسك (أعط اسمك وكذلك اسمك أو انتسابك). على سبيل المثال ، إذا كنت رئيس المنظمة التي تروج لحفل الاحتفال ، فقل ذلك لضيوفك. ألق نظرة مختصرة على الحدث وأخبرهم أنك هناك لقضاء أمسية لطيفة.
-
توجيه الضيوف من حدث واحد إلى آخر. من المحتمل أن يتضمن الحفل سلسلة من الأحداث ، من حفل كوكتيل إلى حفل عشاء رسمي للخطب أو الجوائز. هذا الاتجاه هو عملك. لا ترغب في البقاء في الميكروفون طوال الليل ، ولكن عليك البقاء على الميكروفون طوال اليوم للحفاظ على استمرار الحدث كما هو مخطط له. التواصل عندما حان الوقت لتغيير الأحداث.
-
شكرا رعاة الخاص بك. تعتمد معظم الحفلات على تبرعات الأفراد أو الكيانات القانونية. نعترف كل الراعي لمساهمتها. قد يسرد الحدث حتى مقدمي مشروع القرار ، ولكن من الأهمية بمكان الإعلان عن كل راعي بشكل بارز. مجرد ذكر الراعي أو مطالبة الفرد أو الموظفين بالوقوف سيكون شيئًا يستحق التقدير من قِبل ضيوفك.
-
تشجيع المشاركة في الأحداث الحزبية. إذا كنت تقوم بإجراء مزاد ، على سبيل المثال ، فانتقل إلى الميكروفون كل 20 أو 30 دقيقة لتمييز عنصر ليتم بيعه بالمزاد. إذا كنت تريد أن يدخل الضيوف قاعة الرقص ، فتحدث معهم. اجعل تعليقاتك مختصرة ولكن موضوعية حتى يتمكن الضيوف من الاستفادة القصوى من الحفلة.