المحتوى
اعتمادًا على حجم وجو مكان عملك ، يمكن أن يكون طلب إجازة من العمل بسيطًا مثل ملء نموذج عبر الإنترنت أو معقدًا مثل الترافع مع رئيسك في العمل. قد يكون مديرو الشركات الصغيرة أقل ميلًا للموافقة على طلب العطلة ، حيث أن الفريق الأصغر يعني عددًا أقل من الموظفين لتغطية عبء العمل أثناء تواجدهم بعيدًا. يمكن أن تكون الكتابة الجيدة الصياغة لطلب عطلة بمثابة خدعة جيدة لإقناع رئيسك في العمل للسماح لك بالذهاب في عطلة.
الاتجاهات
-
راجع قواعد الشركة لإجراءات محددة. غالبًا ما تحدد هذه القواعد لمن يجب تقديم طلب التنازل (على سبيل المثال ، المشرف المباشر ، مدير الموارد البشرية ، وما إلى ذلك) والوقت الذي يستغرقه الموظف قبل وقت طويل من تسليم العطلة. بالإضافة إلى ذلك ، قد تتضمن الكتيبات تعليمات حول تقديم الطلبات عبر الإنترنت أو ديون الإجازات المستحقة
-
تحقق من جدول الفريق. إذا كان مكان عملك يعمل على نوبات العمل ، فقد يكون من الأسهل تحويل نوبات العمل مع زميل في العمل بدلاً من طلب الاستراحة. يؤدي تغيير الجداول الزمنية أيضًا إلى تقليل مقدار العمل الذي سيتعين على رئيسك أن يملأه غيابك ، كما أن تقديم هذا الخيار بخطة مفصلة يمكن أن يزيد من احتمالية أن يوافق على طلبك.
-
اكتب طلب تنازل (أو طلب عطلة) باليد أو قم بالطباعة على خطابات الشركة. إذا كان رئيسك يتواصل بشكل أفضل عبر البريد الإلكتروني ، فأرسل رسالة بريد إلكتروني. أدرج في طلبك تاريخ بدء التنازل ، وتاريخ عودتك إلى العمل ، وإجمالي عدد أيام العطلة المطلوبة ، وعدد أيام العطلة التي لا تزال تستحقها قبل الطلب ، وعدد الأيام سيكون لديك بعد الطلب. أغلق المذكرة مع الشكر لك وطلب العودة.
-
تابع شفهيا للتأكد من أن رئيسه قد تلقى طلبك ويدرسه.
اكتب طلب عطلة أو خطاب صرف
نصائح
- احتفظ دائمًا برسائل التنازل ومذكرات الموافقة في سجلاتك إذا كان هناك أي تعارض حول التواريخ الممنوحة أو عدد أيام العطلة المتبقية لديك.
- ليس من الضروري تضمين ما تنوي القيام به مع إجازة ، ولكن قد يكون من المفيد تضمين أسباب بسيطة مثل "عيد ميلاد" أو "عطلة" أو "أسرة". فقط تأكد من عدم تقديم معلومات غير مناسبة (على سبيل المثال ، "أطلب تنازلًا عن عطلة نهاية أسبوع رومانسية مع صديقتي").
تحذير
- إذا كنت ترسل الرسالة عبر البريد الإلكتروني ، فتأكد من عدم إرفاقها. الناس في كثير من الأحيان لا يقرأون. اكتب نص رسالة البريد الإلكتروني التي ترغب في الحصول على إجابة عليها ، أو تابع الحالة مع مديرك لتأكيد استلام الرسالة.
- هناك إجراءات خاصة للإجازة الطبية العائلية التي تحددها الحكومة الفيدرالية.استشر إدارة الموارد البشرية للحصول على معلومات حول هذه الطلبات.
ما تحتاجه
- دليل قواعد الشركة
- جدول أعمال الفريق