المحتوى
يجب على الكنيسة إعداد البيانات المالية لإظهار حالتها المالية ، تمامًا مثل أي عمل تجاري ربحي آخر. البيانات المالية النموذجية هي: بيان الدخل والمصروفات ، الميزانية العمومية ، بيان التدفق النقدي وبيان الأرصدة.
الاتجاهات
-
قم بإعداد جدول بيانات لتسجيل عمود من أوصاف النص في أقصى اليسار وثلاث قيم على اليمين.
قسّم جدول البيانات الخاص بك: الوصف إلى اليسار والقيم إلى اليمين. (صورة بطاقة تقرير رياض الأطفال بواسطة Erbephoto من Fotolia.com)
-
لخص وإجمالي إيرادات الصندوق العام للكنيسة (التبرعات غير المخصصة) للفترة المحاسبية التي سيتم الإبلاغ عنها في البيانات المالية للكنيسة. أدرج هذه في العمود على يمين المستند تحت العنوان "الخلفية العامة". ضع أرقام الملخص في العمود الثاني على اليمين. ضع "إجمالي الدخل" في السطر الإجمالي الفرعي أسفل هذه مباشرة ، مع قيمة المجموع الفرعي في العمود الأيمن.
قائمة التبرعات ووصف القيم. (صورة ميزان الدخل عن طريق TEMISTOCLE LUCARELLI من Fotolia.com) -
تلخيص وإضافة نفقات الكنيسة لنفس الفترة. أدرج هذه في العمود الأيسر تحت عنوان "المصاريف". أدخل الأرقام المجردة في العمود الثاني على اليسار. تجميع كمصروفات مشتركة ، ووضع مجاميع فرعية لكل مجموعة مصاريف في العمود الثاني على اليمين. ضع إجمالي جميع النفقات في سطر منفصل يسمى "إجمالي النفقات" ، مع المبلغ الموجود في العمود الأيمن.
أضف ما يصل النفقات و decrim في ورقة العمل. (رجل أعمال يقوم بحساب النفقات في وقت الضريبة من قبل كريستوفر ميدر من Fotolia.com)
-
احسب الفرق بين "إجمالي الإيرادات" و "إجمالي المصروفات". ضع هذه القيمة في العمود الأيمن كعنصر منفصل يسمى "الدخل على النفقات".
إضافة الإيصالات وطرح النفقات. (رجل أعمال يقوم بحساب النفقات في وقت الضريبة من قبل كريستوفر ميدر من Fotolia.com)
بيان الدخل
-
قم بتجميع جميع السجلات المحاسبية التي تعرض المدفوعات النقدية والإيصالات النقدية للفترة المحاسبية ويتم الإبلاغ عنها في البيانات المالية للكنيسة. تأكد من أن جميع الحسابات المصرفية قد تم التوفيق بينها مع سجلات حسابات الكنيسة.
تجميع جميع السجلات التي تحتوي على بيانات مالية. (المال المال صورة عن طريق الصورة من Fotolia.com)
-
سجل رصيدًا نقديًا أوليًا ثم ملخصًا للنفقات النقدية وملخصًا للإيرادات النقدية ، وأخيراً رصيد نقدي نهائي. يمكن تقديم تفاصيل أكثر أو أقل في التدفق النقدي ، اعتمادًا على تفضيل أعضاء مجلس الإدارة.
يمكنك اختيار تقديم تفاصيل أكثر أو أقل. (صورة تقرير المبيعات من قبل TEMISTOCLE LUCARELLI من Fotolia.com)
-
قم بإعداد تقرير الصندوق ، وسرد جميع الصناديق المخصصة ، وميزانية أولية ، ومجموع الديون والخصوم ، والرصيد النهائي لكل صندوق. سيكون إجمالي الأموال المخصصة في نهاية التقرير. يمكن أن يظهر التقرير أيضًا رصيد الصندوق العام.
سيعرض التقرير جميع الأموال وقيمها. (صورة القرار المالي من قبل Photosani من Fotolia.com)
بيان التدفق النقدي وبيان الأموال.
-
قم بإعداد ورقة عمل لتلقي أربعة أعمدة من البيانات - قائمة نصية مع التقسيمات الفرعية "الأصول" و "الكامن" و "الرصيد السفلي" إلى اليسار - وثلاثة أعمدة من القيم إلى اليمين.
إظهار الأصول والخصوم والتوازن. (صورة تقرير الأعمال من قاعة كريستوفر من Fotolia.com)
-
تلخيص وإخضاع جميع سلع الكنيسة. وسوف تشمل هذه جميع الحسابات النقدية ، وحسابات الاستثمار والممتلكات الموجودة في كتب الكنيسة. هذه قائمة في "نشط". ضع القيم الملخصة في العمود الثاني على اليسار. ضع مجاميع فرعية في الصف التالي في العمود الأيمن وقم بإلغاء هذا السطر. ضع خطًا مزدوجًا تحت هذه القيمة "إجمالي الأصول" ؛ هذا يمثل النصف الأول من الميزانية العمومية للكنيسة.
تلخيص وإخضاع جميع سلع الكنيسة. (الصورة على حساب TEMISTOCLE LUCARELLI من Fotolia.com
-
تلخيص وإخضاع جميع مسؤوليات الكنيسة. أدرج هذه في الميزانية العمومية "السلبية". أدخل الأرقام المجردة في العمود الثاني على اليسار. ضع مجاميع فرعية في الصف التالي في العمود الأيمن من الرصيد.
-
أدرج أرصدة الصناديق في كنيستك في قسم "رصيد الصندوق". سيكون العنصر في السطر الأول في هذا القسم هو "الحساب العام" - تحقق من سجلاتك المحاسبية لبدء ميزانية عمومية. السطر الثاني سيكون "أموال مخصصة" - احصل على هذا المبلغ من "إجمالي الأموال المخصصة" ، السطر الموجود على أرصدة الصناديق في التقرير الذي قمت بإعداده في القسم 2. وسيكون البند الثالث هو "الدخل على المصاريف". سيتم العثور على هذا المبلغ في نهاية بيان الدخل والمصروفات الخاص بك. ضع كل هذه الأرقام في العمود الثاني على اليمين. إضافتها في العمود الأيمن. حدد هذا البند "إجمالي رصيد الصندوق". تسطير هذه القيمة.
رتب القيم في الأعمدة والصفوف الخاصة بها. (إضافة صورة فواتير بيير لاندري من Fotolia.com)
-
احسب مجموع "إجمالي المطلوبات" و "إجمالي الأموال". ضع المبلغ في أسفل رصيدك ، في العمود الأيمن ؛ تسطير هذه القيمة مرتين. يجب أن يكون هذا الإجمالي هو نفسه تمامًا الرقم الموجود في "إجمالي الأصول".
يجب أن يكون مجموع الالتزامات والأموال مساويًا لمجموع الأصل. (حساب المدفوعات صورة كريستوفر ميدير من Fotolia.com)
الميزانية العمومية
ما تحتاجه
- السجلات المالية للكنيسة ؛
- برنامج يجعل جداول البيانات.