المحتوى
Microsoft Excel هو برنامج جداول بيانات مالي يمكنه تتبع الإيرادات والنفقات والمزيد. إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في إنشاء الصيغ والصفحات وغيرها من التفاصيل الدقيقة لبرنامج Excel ، فمن المستحسن أن تقوم بتنزيل قالب مجاني من دفتر الأستاذ العام إلى البرنامج. تسهل النماذج إدراج البيانات ، لكن القليل منها لديه صيغ لتحديث الإجمالي.
الاتجاهات
-
قم بتنزيل قالب قالب دفتر الأستاذ العام من أحد المواقع المجانية المتوفرة. يجب أن يعمل القالب في جميع إصدارات Excel. ورقة العمل هذه هي سجل معاملات لكل حساب داخل نظام المحاسبة. نظرًا لأن استخدام هذا النوع من جداول البيانات والتقنيات المحاسبية المناسبة يتطلب استخدام محاسبة القيد المزدوج ، تؤثر كل معاملة مدرجة على حسابين.
-
انقر فوق الخلية الموجودة أعلى "1" وعلى يسار "A". وبالتالي ، سيتم تحديد الصفحة بأكملها من ورقة العمل دفتر الأستاذ العام. اضغط على مفتاحي "CTRL" و "C" لنسخهما. انقر فوق الزر "إدراج" في القائمة العلوية ، وانقر فوق الزر "ورقة". انقر فوق الخلية في أقصى اليسار ، أعلى "1" وعلى يسار "A" ، في ورقة العمل الجديدة واضغط على مفتاحي "CTRL" و "V" للصق نموذج دفتر الأستاذ العام في ورقة عمل أخرى. في هذا القالب ، هناك مساحة لإدخال المعاملات العامة لتسعة حسابات مختلفة.
-
أنشئ ما لا يقل عن خمس جداول بيانات متطابقة ، بحيث تصل إلى 45 حسابًا مختلفًا يمكن مراقبتها بواسطتك. يجب أن تكون ورقة العمل الأولى للحسابات الجارية وحسابات التوفير وحسابات الرواتب ؛ أطلق عليها اسم "الحسابات المصرفية" بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة التبويب "Plan1" في الركن الأيسر السفلي وتحديد خيار "إعادة تسمية". يجب أن تكون ورقة العمل الثانية مخصصة لحسابات "الإيرادات" ، وينبغي أن تشمل ما يتم استلامه من المبيعات والخدمات وتسديد الرسوم المدفوعة.
يجب أن تكون ورقة العمل الثالثة مخصصة لحسابات "المصاريف" ، والتي يجب أن تشمل دفع الإيجارات والمرافق والعمالة والمؤهلات أو الرسوم. يجب أن تكون ورقة العمل الرابعة مخصصة لحسابات "Equity Equity" ، والتي تشمل الاستثمارات الأولية لتأسيس شركة ، وأي موارد للمالك يمكن استدعاؤها ، وأي استثمارات في الشركة. أخيرًا ، يجب أن تكون ورقة العمل الخامسة مخصصة "للالتزامات المالية" ، والتي تشمل قروض البناء والسيارات والمعدات وقروض الائتمان.
-
قم بإنشاء أوراق عمل إضافية لتلك المناطق التي تحتوي على أكثر من تسعة حسابات. إذا كانت إحدى الفئات تحتوي على أكثر من تسعة حسابات ، فإن "المصروفات" ، على سبيل المثال ، قم بإنشاء جدول بيانات واحد أو جدولين وتسمية "المصروفات 2" و "المصروفات 3". يجب تعيين كل حساب تم إنشاؤه لرقم. عادةً ، ستبدأ جميع الحسابات المصرفية بـ 10 ، 20 حسابًا للإيرادات ، 30 حسابًا للمصروفات ، 40 حسابًا للملكية ، و 50 مطلوبًا للحساب.
-
لاحظ أعمدة كل إدخال دفتر الأستاذ العام. أعمدة التاريخ والوصف تشرح نفسها بنفسها. عمود "المرجع" هو إدخال رقم حساب آخر متأثر بمعاملة ذلك السطر. بقية الأعمدة هي "الدين" و "الائتمان" و "الرصيد".
-
في معظم الأوقات ، يضيف الخصم إلى حساب الأموال إلى هذا الحساب ، ويزيل الائتمان الأموال من هذا الحساب. لكل دين يجب أن يكون هناك الائتمان. طريقة أخرى للتفكير في الأمر هي: الدين هو "ما حصلت عليه" والائتمان هو "من أين جاء".
على سبيل المثال ، تدفع 400 دولار في فاتورة الطاقة الخاصة بك باستخدام شيك من شركتك. اسأل نفسك: ماذا حصلت؟ حصلت على 400 دولار ، قيمة الطاقة الكهربائية ؛ ثم الخصم في حساب الأداة المساعدة (# 3010). اسأل نفسك الآن: من أين أتت هذه القيمة؟ لقد جاء من حساب التحقق الخاص بك ؛ ثم أضف هذا المبلغ إلى حسابك المصرفي (# 1010).
في حساب الأداة المساعدة ، أدخل # 1010 كـ "المرجع" وأدخل الحساب المصرفي # 3010 كرقم الحساب.