المحتوى
يحدد تتبع الإنتاجية بوضوح الموظفين الذين يتحسنون أو يتدهورون باستمرار فيما يتعلق بأهدافهم. تتبع إنتاجية كل موظف لتقييم التحسن والانخفاض في الأداء خلال فترة من الزمن. يمنحهم إعداد الهدف فهمًا أفضل لتوقعات أداء الشركة. يؤدي تعيينها يوميًا وأسبوعيًا وشهريًا وسنويًا إلى إبقاء الموظفين على اطلاع وثقة بجهودهم. إن مخططات الإنتاجية الحالية واضحة ويمكن الوصول إليها حتى يمكنها قياس نجاحاتها وإخفاقاتها.
الاتجاهات
-
لكل موظف ، قم بإنشاء ورقة عمل مختلفة ، بما في ذلك علامات الإنتاجية لدورك. تحديد هذه العوامل وإدارة الوقت في كل مهمة ، والتي يمكن قياسها وتسجيلها. يقوم برنامج المؤقت بإنشاء بيانات قابلة للاستخدام لتتبع وإدارة الوقت المستغرق في المهمة.
-
وضع الأهداف ووضع معايير الإنتاجية بحيث يفهم الموظف كيف سيتم تقييم عملهم. وضح عملية المتابعة لهم جميعًا حتى يعرفوا أين يتوقع منهم التحسين.
-
سجل هذه المعلومات يوميًا في حقول جدول البيانات المناسبة لتتبع الأداء. استخدم برنامج المراقبة لجمع معلومات حول كيفية قضاء كل موظف وقته على الإنترنت أو باستخدام قاعدة بيانات الشركة.
-
اطبع نسخة محدثة يوميًا أو أسبوعيًا من ورقة العمل لكل موظف حتى يعرف إنتاجيتك. أضف ملاحظات إلى جداول البيانات لإظهار المجالات التي تعمل بشكل جيد والتي تحتاج إلى تحسين.
-
قم بإنشاء رسوم بيانية (باستخدام برنامج تحرير جدول البيانات) لرسم معايير الإنتاجية بطريقة أسهل لتصور وفهم. الرسوم البيانية مع الأهداف المدرجة في هذه البيانات ، تقديم العروض بإيجاز.
-
احتفظ بمراجعات دورية للموظفين حتى تتمكن من مراجعة بيانات الإنتاجية من الأشهر الماضية حتى تتمكن من الاطلاع على الجداول والرسوم البيانية. دع الموظفين يعرفون كيف يحققون النتائج وكيف يمكنهم تحسينها أو الحفاظ عليها في المستقبل.
نصائح
- تتيح لك الخدمات السريعة ، مثل SAC ومراكز الاتصال ، تتبع الإنتاجية لفترات زمنية قصيرة ، مثل ساعات أو أوقات اليوم. يمكن أن تظهر البيانات الأكثر تفصيلًا أنماط التحسن أو تزداد سوءًا كل يوم عمل.
تحذير
- تجنب استخدام الرسوم البيانية للإنتاجية كوسيلة لتخفيض وخفض تقديرك.اقض مزيدًا من الوقت في دعم كل موظف بالمعلومات والموارد حتى يكون أكثر إنتاجية وتحقيق أهدافهم
ما تحتاجه
- برنامج تحرير ورقة العمل
- البرنامج مع الموقت (اختياري)
- برنامج مراقبة استخدام الكمبيوتر (اختياري)