المحتوى
خطابات الخدمات التطوعية تحسين التسويق الشخصي للباحثين عن عمل. يعتبرهم اختصاصيو الموارد البشرية حجر الزاوية في مستوى بدء المناهج أو الطلبات لطلاب المدارس الثانوية وطلاب الجامعة. يجب أن تطلب خطابًا تطوعيًا عن الخدمة إذا كنت خريجًا حديثًا ، أو إذا غيرت مهنتك ، أو إذا كنت طالبًا يتقدم لشغل وظيفة جديدة. يجب أن تركز رسالتكم على التواريخ والأوقات والمسؤوليات لمساعدة أصحاب العمل المحتملين على فهم دورك في المنظمة. حدد جدولًا زمنيًا للحصول على المعلومات وردود الخطة ورسائل البريد قبل البحث عن وظيفة.
الاتجاهات
-
تحديد المنظمات أو الأفراد المسؤولين عن كتابة المراجع للمتطوعين. اذكر الاسم ، والمسمى الوظيفي ، والتاريخ ، والوظيفة التي قمت بها بجانب كل فرد. اتصل بالمكاتب عبر الهاتف للحصول على معلومات الإسناد الترافقي قبل كتابة المسودة الأولى لطلب خطاب الخدمة التطوعية. عناوين صحيحة والأسماء والمواقف حسب الحاجة.
-
تخصيص كل أمر. أضف الاسم الأول والأخير للمستلم وعنوانه واسم الشركة والعنوان. اضغط على "أدخل" مرتين وأضف التاريخ. اضغط على "إدخال" مرتين أخريين وأضف تحية قبل كتابة نص الرسالة. يجب أن يبدو الرأس كما يلي:
Jane Doe Community Coordinator Acme Inc. 200 Washington St. Washington، D.C.
الشهر ، اليوم ، السنة
عزيزي السيدة دو ،
-
اكتب نص الطلب التطوعي موضحا اسمك ، والموقف والمسؤوليات التي تم تعيينها لك أثناء وقتك في الشركة. أشر إلى تواريخ خدمتك ، مع ملاحظة كل مشروع أو نشاط متعلق بدورك. تأكد من تضمين ساعات عملك إذا كانت لديك هذه المعلومات المتاحة. يجب أن يظهر نص رسالتك بشكل كالتالي:
اسمي Tahjia Chapman ، وأنا أكتب لطلب رسالة خدمة تطوعية حول خدماتي المقدمة من X من 20 يوليو إلى X يناير 20XX.تضمنت مسؤولياتي إدارة تسجيلات الأعضاء الجدد وكتابة الرسائل الإخبارية الشهرية وتحريرها وتنسيق المحتوى عبر الإنترنت وتدريب المتدربين الجدد على بروتوكولات التحرير.
-
أكمل الخطاب الذي يشكر المستلم على مساعدتك في استرداد المعلومات من المؤسسة. أدخل الحرف في برنامج معالجة النصوص الخاص بك ، وقم بإجراء التدقيق الإملائي ، وقم بمراجعة الأخطاء اللغوية وعلامات الترقيم والطباعة. احتفظ بنسخ من جميع المستندات المرسلة ، مع الإشارة إلى تاريخ إرسالها. فكر في إجراء مكالمة متابعة حتى يعرف الناس أن رسالتك في الطريق.
نصائح
- اطلب رسائل خدمة تطوعية قبل ثلاثة إلى أربعة أسابيع من الحاجة إليها.
- الاحتفاظ بنسخ من كل حرف للرجوع إليها في المستقبل.
- الاحتفاظ بمراجع محدثة لكل شخص يكمل المراجع الطوعية.
- اكتب ملاحظات شكر باليد.
تحذير
- لا تتردد في السؤال قبل البدء في البحث عن وظيفة.
- لا تزدهر الخدمات والتواريخ وساعات العمل التطوعي.
ما تحتاجه
- الورق والطابعة
- قائمة المراجع
- قلم وقلم رصاص