المحتوى
عند استخدام خيار HTML أو RTF لرسالة بريد إلكتروني في Microsoft Outlook ، يمكنك استخدام نفس وظائف تنسيق النص الخاص المتاحة في تطبيقات Microsoft Office الأخرى. تتضمن هذه الخيارات خطوط غامق ، مائل ، تسطير ، يتوسطه خط ، يتوسطه خط مزدوج ، مرتفع ، تسطير أسفل السطر ، خطوط متعددة المستويات ، خطوط وأحجام متعددة والعديد من التحسينات الأخرى. اختيار اللون والنص حتى متغير ، وكذلك محاذاة النص والمسافة البادئة. ومع ذلك ، لا يوجد يقين مطلق في الطريقة التي سيظهر بها تنسيق النص في عرض المستلم.
الاتجاهات
-
انقر على قائمة "أدوات" وحدد "خيارات" قبل بدء رسالة جديدة. انقر فوق علامة التبويب "تنسيق البريد الإلكتروني" في صفحة "الخيارات". حدد موقع السطر الذي يقرأ "إنشاء باستخدام تنسيق الرسالة هذا." إذا تم ضبط التنسيق على "نص عادي" ، قم بالتغيير إلى "HTML" أو "نص منسق". إذا كنت تنوي فقط استخدام HTML أو RTF من حين لآخر ، تخطي هذه الخطوة. من السهل إجراء التغيير المؤقت داخل رسالة بريد إلكتروني.
-
اضغط على "Ctrl-N" لإنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة. انقر فوق علامة التبويب "ملف" واختر "خيارات المحرر". أضف الأداة المصغرة التي ستعرض خيارات تنسيق النص المختلفة من خلال النقر على "إظهار أشرطة مصغرة للأدوات بعد التحديد". انقر فوق "موافق" للعودة إلى الرسالة الجديدة.
-
ابدأ في كتابة رسالتك. عندما تريد شطب النص المكتوب بالفعل ، حدده وانقر فوق "تنسيق النص" في شريط القائمة في الأعلى. انقر على السهم السفلي الصغير في الركن الأيمن السفلي من "الخط". انقر فوق مربع "يتوسطه خط" ضمن تأثيرات واختر "موافق".
-
عيّن خيار يتوسطه خط قبل كتابة النص إذا كنت تعرف كلمة أو عبارة أو عبارة ستحتاج إلى السطر خربش فوق الكلمات. قم بذلك عن طريق النقر أولاً على قسم "تنسيق النص / الخط" وتحديد يتوسطه خط. أي شيء تكتبه بعد ذلك سيؤدي إلى خدش السطر فوق النص حتى تزيل علامة الاختيار في مربع يتوسطه خط.
نصائح
- يمكن أن يؤدي استخدام أنواع مختلفة من تنسيق النص مثل يتوسطه خط في Microsoft Outlook إلى تعزيز رسالتك ، لكن المبالغة قد تنفر المستلم.
تحذير
- يعارض بعض المستخدمين نصًا بتنسيق HTML ، خاصةً أولئك الذين ينتمون إلى قوائم البريد الإلكتروني أو يتلقون رسائل جماعية مرة واحدة يوميًا ، مثل خيار Digest في مجموعات Yahoo. في هذه الحالة ، قد تؤدي محاولاتك لتجميل رسائل البريد الإلكتروني إلى إزعاج الأشخاص.