المحتوى
- مقدمة
- حدد الأهداف
- حدد الأولويات
- الجو المثالي
- خلق الضغط
- هل لديك اجتماعات فعالة
- الحصول على المنظمة
- تجنب الكمال
- الساعة البيولوجية
- كن إيجابيا
- الاسترخاء
مقدمة
رسائل البريد الإلكتروني ، zillions من الشبكات الاجتماعية ، الدراسة ، العمل ، الأصدقاء ، علاقات الحب ، المنزل ، الأطفال ، إلخ. إن الاضطرار إلى حساب جميع هذه الأنشطة في غضون 24 ساعة فقط يعتبر مهمة شائعة في الحياة اليومية لكثير من الناس. وافعل كل شيء في خضم "عصر الهاء" ، الذي يعد فيه الإطلاع على المعلومات أمرًا حيويًا ، وليس سهلاً على الإطلاق. بالإضافة إلى ذلك ، فإن عرض المحتوى عبر الإنترنت وفير جدًا لدرجة أنه يجعل مهمة العثور على المعلومات ذات الصلة صعبة ، نظرًا لوجود العديد من النقرات الممكنة في منتصف الطريق. للمساعدة في مهمة العثور على التركيز وجعل يومك أكثر إنتاجية ، قمنا باختيار عشر نصائح لك.
حدد الأهداف
تحديد ما هو ضروري وتحديد الأهداف بشكل واضح. أهداف الإدراج ، حتى الأهداف اليومية ، تساعد في الحفاظ على الإنتاجية المطلوبة ، وتجنب الانحرافات والانحرافات في منتصف الطريق. أكثر من ذلك: قبل "قصف" المهام ، وجود أهداف محددة جيدًا هو ضرورة. يحذر أستاذ Methodus Consultoria ، Leandro Santos ، من أن أولئك الذين لا يضعون قائمة الأهداف معرضون لخطر فقدان أنفسهم في مواجهة الكثير من المطالب. لكن لا تضع أهدافًا غير واقعية حيث يمكن أن يكون لها آثار عكسية. يعد تحديد الاستراتيجيات القابلة للتحقيق ، وتطبيقها موضع التنفيذ ، أفضل طريقة لكلا الهدفين على المدى الطويل ، مثل مضاعفة أرباح الشركة ، أو تحقيق الأهداف اليومية وإدارة السوق في وقت قصير ، على سبيل المثال.
حدد الأولويات
بالنظر إلى الخطوة الأولى ، قم بتنظيم مهامك حسب الأولوية. ما هو أكثر أهمية: التحقق من تحديثات الشبكات الاجتماعية أو الانتهاء من هذا التقرير؟ تساعد القوائم في هذا الوقت أيضًا لأنها دليل لتذكر جميع الطلبات اليومية والوفاء بها. وفقًا لألبرتو ألفاراس ، أحد أكثر الاستشاريين شهرة في إدارة الأفراد ، يجب أن يكون الفرد قادراً على التمييز بين ثلاثة عناصر "مختلفة تمامًا عن بعضها البعض": الإلحاح ، الأهمية والأولوية. "يرتبط الإلحاح بالوقت ووقت التنفيذ وبداية المهمة. قد يكون هذا الأمر أكثر أو أقل إلحاحًا حسب المواعيد النهائية التي حددتها. من المهم كم ستجمع هذه المهمة لتحقيق أهدافنا المهنية أو الشخصية ، بناءً على المهمة. تنشأ الأولوية من الجمع بين درجة إلحاحها وأهميتها ".
الجو المثالي
لا يمكن حتى لأكثر الكائنات إنتاجية الحفاظ على إيقاع جيد في مواجهة الجوع الضخم أو الإرهاق البدني. على الرغم من أهمية الظروف البدنية والنفسية للشخص ، تعد البيئة المناسبة وإدارة عناصر مثل الإضاءة والتهوية والضوضاء واللون شرطا أساسيا لزيادة الإنتاجية. يقول أستاذ علم النفس التربوي في جامعة ريو غراندي دو سول الفيدرالية ، فرناندو بيكر ، إن "البيئات غير المناسبة - مظلمة أو باردة أو صاخبة - تسبب اضطرابات جسدية تؤدي إلى إجهاد جسم الإنسان ولا تحبذ عمل الدماغ. فترة الإنتاجية وتوقع حالة التعب ".
خلق الضغط
آه ، الضغط. بالنسبة للكثيرين ، لا يوجد دافع أكبر لإنجاز المهمة أكثر من الموعد النهائي الضيق - هذا التقرير الذي استغرق أسابيع لإكماله يتم الانتهاء منه في غضون بضع دقائق فقط قبل تسليمه إلى الرئيس. ومع ذلك ، فمن الأصح أن يأتي الضغط من نفسك. وبالتالي ، يجدر تحديد موعد نهائي وهمي بشكل مريح قبل انتهاء المهمة ، حتى تقسيمها إلى مهام صغيرة مع مواعيد نهائية أقصر - يمكن كتابة تقرير أسبوعي ، شيئًا فشيئًا ، يوميًا.
هل لديك اجتماعات فعالة
حتى لو كان ذلك مألوفًا ، فإن الاجتماع الجيد مع نقاط محددة جيدًا يساعد في التنفيذ اللاحق للطلبات. ومع ذلك ، فليس من غير المألوف أن يمتد الاجتماع بأكثر مما ينبغي ، فقد فقد في التفاصيل التي يمكن تسويتها في وقت لاحق ، أو مواضيع متنوعة أو مناقشات غير مثمرة. يقدم أخصائي المواقف والسلوك التنظيمي ، رودريجو كاردوسو ، ثلاثة مبادئ توجيهية لعقد اجتماع مثمر: أن يكون لديك جدول أعمال واضح ، ويفضل أن يكون مكتوبًا ، مع مواضيع محددة ووقت ؛ إعطاء الأولوية للقضايا حسب أهميتها ؛ وتسجيل الموضوعات التي تمت مناقشتها ، وإنهاء الاجتماع بالأهداف الواجب تحقيقها ، مع تحديد المواعيد النهائية والمسؤوليات.
الحصول على المنظمة
ألف شيء يجب القيام به في يوم صغير؟ الكلمة السحرية للتعامل مع جميع المهام هي التنظيم. يقترح مستشار إدارة الأعمال إرنستو أرتور بيرج ما أسماه "تقنية مرتديلا" ، "تقطيع" المهمة في الأساس إلى قطع صغيرة. "أي شخص يقترح تناول بولونيا بوزن 2 كيلو في وقت واحد هو مرشح جاد لعسر الهضم الذي لا ينسى ، ولكن إذا تم تقطيعه واستهلاكه شيئًا فشيئًا ، فبعد أيام قليلة لن يكون هناك المزيد منه. مع مهام صعبة ومرهقة ، تقسيمها إلى أجزاء أصغر ومن ثم إكمالها خطوة بخطوة ، "يقول.
تجنب الكمال
هناك قول مأثور يقول: "الكمال هو عدو العظيم". إن القيام بعمل جيد هو شيء واحد ، ولكن تجنب أن يكون الشخص المثالي. قد يكون من المرغوب فيه القيام بعمل لا تشوبه شائبة ، لكنه نادراً ما يكون ضروريًا. عادةً ما يكلف الوقت والمال والجهد المثالي تكلفة الوظيفة. بالإضافة إلى ذلك ، نادراً ما يكون علماء الكمال الذين يطلبون من الآخرين مستوى جودتهم قادرين على تنمية علاقات جيدة مع الزملاء أو المقربين. يقول الطبيب النفسي ومستشار الأعمال باولو غودانسيو إن الكمال هو مكرس لمهمة لا تنتهي إلا بالقليل. "الكمال غير مثمر ، إن لم يكن مشلولا. حتى لو تم إنتاجه ، فإنه ينتج القليل جدًا وينهي المسار المنهك ، "يعلن ، يصنف الكمالية على أنها" اختلال عاطفي ".
الساعة البيولوجية
وفقًا لمستشار إدارة الأعمال إرنستو أرتور بيرج ، هناك دراسات تثبت أن لدينا جميعًا "ساعة بيولوجية" تنظم تدفق الطاقة طوال اليوم. لذلك قدرتنا على التفكير والإبداع ونبرة العضلات في ذروتها بين 8 و 11 في الصباح. تتناقص على مدار اليوم ، حيث تصل إلى أقل من 20 ٪ في الليل. وبهذه الطريقة ، يكون المثل الأعلى هو أداء الأنشطة ذات الأولوية في بداية اليوم ، والتكريس للمهام الروتينية في فترة ما بعد الظهر. أوه ، لا تنس أن الأطعمة الثقيلة والكحول تقلل من الإنتاجية بعد الغداء وتسبب النعاس.
كن إيجابيا
فقط أقول أنك لا تستطيع أن تفعل شيئا بعد المحاولة. تخلص من مفرداتك (وعقلك) التعبيرات "لا أستطيع" و "لا أستطيع". بدلاً من التفكير في أنك لن تكون قادرًا على القيام بهذا التخطيط الهائل في الوقت المناسب للاجتماع الأسبوع المقبل ، يجب عليك فعلاً محاولة القيام به بأي طريقة ممكنة.عندها فقط سوف تعرف حقًا ما إذا كنت تحصل على شيء أم لا. عكس السلبية هو التفاؤل المفرط ، كما ضارة. إذا أدركت أنه لا يمكن فعل شيء بأي طريقة ، فلا تضيع الوقت والجهد في هذه المهمة. حاول أن تتكيف مع الواقع.
الاسترخاء
نظرًا لعدم وجود رجال آليين ، فإن الاسترخاء جيد في النهاية وضروري ، بل ويساعد على الحفاظ على الإنتاجية. خذ قسطًا من الراحة في العمل واستمتع بأيام الراحة لديك لتنسى بعض الأعمال المنزلية. الاسترخاء ضروري للغاية حتى أن العديد من الشركات تبنت "القيلولة" ، قيلولة بعد الغداء ، على الجدول الرسمي. أظهرت دراسة أجرتها جامعة كاليفورنيا أن الموظفين الذين يعانون من اضطرابات النوم والإفراط في النوم أثناء النهار لديهم إنتاجية منخفضة وأداء ضعيف وفرصة أقل بنسبة 70 ٪ مقارنة بالزملاء الذين يحققون نومًا كافيًا. حتى تأخذ وقتك والراحة.