المحتوى
تشكل البيانات المالية للشركة أساس معظم قراراتها. تطلب المؤسسات من المحاسبين تسجيل جميع المعاملات المالية وإنشاء بيانات مالية دقيقة ، والتي من شأنها أن تساعد في جعل الأعمال التجارية مربحة. من أجل الحفاظ على الثقة فيهم ، العديد من المحاسبين تخرج وتخصص. وهذا يتطلب اتباع بعض المبادئ المحاسبية. التحقق هو واحد منهم.
مبادئ المحاسبة
مبادئ المحاسبة دليل المحاسبين الذين يقومون بتحليل المعاملات المالية وتسجيلها. هناك بعض المبادئ التي يجب على الممارسين اتباعها حيث يشيرون إلى كيفية التعامل مع معاملات محددة (على سبيل المثال ، تسجيل التزامات التقاعد أو الاعتراف بالأرباح) وما هي أفضل الطرق ، مثل النزاهة أو التحقق.
تعريف
التحقق هو قدرة أي شخص على تأكيد الأرقام الواردة في المعاملة. يجب على المحاسب التأكد من أن أي شخص يراجع كل معاملة ويصل إلى نفس النتيجة. يتضمن هذا المبلغ والعملة التي تتأثر بها الحسابات ومتى يتم تسجيل العملية. يجب على المحاسب الحفاظ على التحقق من خلال الاحتفاظ بالمستندات المستخدمة لتسجيل المعاملة.
هدف
الغرض من التحقق هو مساءلة المحاسب عن عمله. يقوم الموظفون الآخرون والمديرون والمراجعون بمراجعة السجلات لتحديد ما إذا كان المحاسب قد تصرف وفقًا لجميع المبادئ المحاسبية. لهذا ، يراقب الموظفون تاريخ المعاملات ، ويشرف المديرون على أداء المحاسب ويتحقق المدققون مما إذا كانوا يمتثلون للوائح الحالية. يجب أن يكون المراجع قادرًا على قراءة المستندات الداعمة.
التحقق من الوثائق
توفر المستندات التي تم التحقق منها التحقق من صحة المعاملة لأنها تفصل كل شيء تم استخدامه لإجراء التسجيل. يعتمد المحتوى ونوع المستندات على كل معاملة فردية. يتم التحقق من معاملات التذاكر مع الفواتير وإثبات الشحنات. يمكن إظهار المشتريات باستخدام إيصالات البائع وإيصالاته. أوراق عمل الحضور يمكن أن تبرر دفع العمل الإضافي. يجب على المحاسب الاحتفاظ بنسخ إلكترونية أو مادية من جميع هذه المستندات.