المحتوى
يجب أن يكون المساعدون الإداريون منظمين للغاية ومستقلين. يحتاجون إلى الاهتمام بالتفاصيل ، ولديهم مهارات اتصال قوية وفهم الشركة أو الشخص الذي يعملون لديه. تسعى منظمة لتوظيف الدعم الإداري المعني بمهمتها.
محاذاة الهدف
يجب أن تتماشى أهداف المساعد الإداري مع أهداف الشركة والقيادة العليا. الأهداف الإدارية الشائعة هي تحسين المهارات الشخصية ، وتعلم برنامج بيانات جديد ، والبحث عن أفضل المعدات المكتبية ، وتحديث عملية بيروقراطية مفرطة. يجب أن تسترشد الأهداف بالعمل الذي تم القيام به بالفعل أو بالتحديات التي يواجهها المكتب. يقوم الناس بتعريفهم لتحسين أدائهم وأدائهم أو عمليات الشركة.
يضع اهداف
يجب أن يحقق المساعد الإداري عددًا من الأهداف القابلة للقياس كل أسبوع وشهر وسنة. اخترهم بعناية وبقصد الإنجاز. يجب أن تكون محددة وقابلة للقياس ويمكن تحقيقها وواقعية وفي الوقت المناسب. على سبيل المثال ، قد يكون أحد الأهداف هو تحديث جميع ملفات كشوف المرتبات في نهاية كل أسبوع. إذا لم يكن ذلك ممكنًا ، فقم بتعديله.
المهارات المطلوبة
يجب أن ترتبط أهداف وغايات المساعد الإداري بمهاراتك. يجب أن يتمتع بمهارات قوية في التعامل مع الآخرين ، وأن يكون قادرًا على الكتابة ، ولديه قيادة قوية في القواعد ويستخدم مجموعة متنوعة من البرامج بثقة. قد يرغب صاحب العمل أيضًا في الحصول على مساعد إداري للإشراف على المشاريع الصغيرة وأحداث الأعمال والموظفين الآخرين. قد يكون من الضروري أيضًا الحفاظ على علاقات أعمق مع الموردين والعملاء.
المهارات المتخصصة
يجب على المساعد الإداري التفكير في طلب المعرفة المتخصصة كجزء من أهدافه وغاياته. للحصول على منصب قانوني ، على سبيل المثال ، قد يفكر في البحث عن تخصصات لمساعد قانوني. يمكن أن يصبح المساعد على دراية بعمليات التأمين الطبي وإجراءات التحصيل للعمل في منصب طبي. في الولايات المتحدة ، يمكن للمساعد الإداري في مؤسسة مالية الحصول على شهادة من هيئة تنظيم الصناعة المالية ، مما يسمح له بالعمل مع الأسهم والسندات والمعاملات عالية الأمان.