المحتوى
تتيح لك القوائم المنسدلة في Excel التحكم في البيانات المدخلة في خلية ، مما يتيح للمستخدمين اختيار عنصر من قائمة محددة. يتم دائمًا استخراج بيانات القائمة من خلية أخرى أو داخل ورقة العمل نفسها أو في أوراق عمل مختلفة. عندما تجد هذه القائمة ، يمكنك تحريرها حسب الحاجة لتغيير البيانات في القائمة المنسدلة. القوائم المنسدلة موجودة أسفل أمر التحقق من صحة البيانات في Excel 2007.
الاتجاهات
-
انقر فوق الخلية التي تحتوي على القائمة المنسدلة وانقر فوق علامة التبويب "البيانات" في قائمة Office.
-
انقر فوق "التحقق من الصحة" ، ثم انقر فوق الزر "إعدادات".
-
ابحث عن المربع "المصدر". سيخبرك هذا بالاسم المصدر للقائمة ، سواء كان موجودًا في جدول بيانات بخلاف جدول البيانات الحالي أو موقعه على الصفحة الحالية. على الأرجح يوجد ببساطة اسم ، مثل "= Colors" لقائمة ألوان. يسمى هذا اسم النطاق والخلايا الموجودة في هذا النطاق هي ما تحتاج إلى تعديله لتغيير قائمتك.
-
أغلق مربع الحوار التحقق من الصحة وحدد النطاق في مربع الخط. يمكن أن يكون في ورقة عمل مختلفة ، وغالبا ما تسمى "الجداول" أو "القوائم". إذا لم تتمكن من العثور عليها ، استخدم وظيفة "البحث" في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" للبحث عن كلمة من القائمة في كل ورقة عمل.
-
قم بتحرير قائمتك حسب الحاجة عند العثور على نطاق المصدر عن طريق حذف أو تغيير أو إضافة عناصر إلى القائمة في هذا الموقع كما تفعل أي خلية في ورقة العمل. إذا قمت فقط بتغيير البيانات ضمن النطاق الحالي ، مثل قائمة "الأحمر" و "الأصفر" و "الأزرق" إلى "واحد" و "الثاني" و "الثلاثة" ، فلن يكون هناك أي إجراء آخر. ستظهر القائمة الجديدة في القائمة المنسدلة عند حفظ التغييرات. إذا قمت بحذف أو إضافة عناصر ، فأنت بحاجة إلى تعديل النطاق.
-
لاحظ الخلايا التي تغطي نطاقك المعدل حديثًا. على سبيل المثال ، إذا غطت القائمة الخلايا من A2 إلى A5 وقمت بإضافة عنصرين آخرين ، فستغطي الآن الخلايا من A2 إلى A7.
-
انقر فوق علامة التبويب "الصيغ" في قائمة Office ، ثم انقر فوق الزر "إدارة الاسم".
-
انقر على اسم النطاق الخاص بك في القائمة ثم "تحرير" في الجزء العلوي من المربع.
-
تغيير معرفات الخلايا في مربع "يشير إلى" لمطابقة النطاق الجديد. في المثال المقتبس ، ابحث عن "A5" في المربع "يشير إلى" وتغيير إلى "A7".
-
انقر فوق "موافق". القائمة المنسدلة الخاصة بك سوف تظهر التغييرات الخاصة بك.
نصائح
- في Excel ، الفاصل الزمني عبارة عن مجموعة من الخلايا التي تم تجميعها معًا لبعض الأغراض ، مثل إضافة أو طرح أو تسمية أو أداء وظائف أخرى.