المحتوى
- أرشفة عناصر التقويم
- الخطوة 1
- الخطوة 2
- الخطوه 3
- الخطوة 4
- احذف عناصر التقويم يدويًا
- الخطوة 1
- الخطوة 2
- الخطوه 3
- الخطوة 4
Microsoft Outlook هو برنامج شائع لإدارة رسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والمهام والتقويمات. يتم تخزين العناصر التي يديرها في ملف بيانات يزيد حجمه وفقًا لعدد العناصر. تتمثل إحدى طرق تقليص ملف بيانات Outlook في إزالة البيانات القديمة من التقويم ، والتي يمكن حفظها في ملف نسخ احتياطي بواسطة البرنامج أو حذفها يدويًا بواسطة المستخدم ، دون إنشاء ملف نسخ احتياطي.
أرشفة عناصر التقويم
الخطوة 1
افتح برنامج Outlook وحدد "أرشيف" من قائمة "ملف". اختر "أرشفة هذا المجلد وجميع المجلدات الفرعية" من الخيارات المتوفرة. سيؤدي هذا التحديد إلى أرشفة العناصر عبر جميع التقاويم في حساب Outlook الخاص بك.
الخطوة 2
حدد مجلد "التقويم" من القائمة المتوفرة في مربع حوار الأرشفة. اختر تاريخًا للقائمة "أرشفة العناصر الأقدم من". ستتم أرشفة جميع البيانات قبل التاريخ المحدد تلقائيًا. حدد تاريخًا في المستقبل ، إذا كنت تريد أرشفة كافة عناصر التقويم.
الخطوه 3
حدد مربع الاختيار "تضمين العناصر مع تحديد" عدم الأرشفة تلقائيًا "" إذا كنت تريد تخزين جميع العناصر. لحذف البيانات التي تركتها سابقًا ، اترك هذا المربع فارغًا.
الخطوة 4
حدد موقعًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لحفظ ملف النسخ الاحتياطي. لقبول الموقع الذي يوفره Outlook ، اترك الموقع الافتراضي معروضًا. انقر فوق "موافق" وانتظر حتى تكتمل العملية.
احذف عناصر التقويم يدويًا
الخطوة 1
افتح برنامج Outlook وانقر على "التقويم" في لوحة التنقل اليمنى.
الخطوة 2
حدد "تنظيم حسب" من قائمة العرض ، ثم "العرض الحالي". انقر فوق خيار "حسب الفئة".
الخطوه 3
اختر "الفئات: (لا شيء)" من الخيارات المتوفرة. لحذف جميع بيانات التقويم ، اضغط على "Control" و "A" على لوحة المفاتيح. لتحديد عناصر معينة ، اضغط مع الاستمرار على مفتاح "التحكم" على لوحة المفاتيح أثناء تحديد العناصر باستخدام الماوس.
الخطوة 4
اضغط على الزر "حذف" على لوحة المفاتيح ، بعد تحديد جميع العناصر.