المحتوى
يتم استخدام دمج المراسلات في Microsoft Word لإنشاء مجموعة من الأحرف أو المستندات المخصصة لكل مستلم. لإنشائه ، يمكنك إنشاء مستند رئيسي ، وربطه بقائمة جهات اتصال وإنشاء حقل عنصر نائب "يدمج" المعلومات معًا. عند القيام بذلك ، ستحل المعلومات من مصدر بيانات جهة الاتصال محل حقول الدمج المقابلة في المستند. يمكنك استخدام حقول دمج مختلفة ، قد يكون لبعضها شروط مشابهة. حقول الدمج هذه هي رمز الحقل IF.
الخطوة 1
عند إنشاء بريدك المباشر ، انقر فوق علامة التبويب "البريد". ضمن "كتابة الحقول وإدراجها" ، حدد "القواعد". انقر فوق "إذا ... ثم ... أخرى". باستخدام هذه القاعدة ، ستتمكن من تحديد إجراء لجزء من المعلومات وإجراء مختلف لآخر. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار إرسال رسائل فقط إلى الأشخاص الموجودين في موقع جغرافي معين باستخدام حقل IF.
الخطوة 2
ضمن "اسم الحقل" ، حدد حقل دمج. على سبيل المثال ، اختر "المدينة".
الخطوه 3
في "المقارنة" ، حدد خيارًا لاختيار المستلمين. على سبيل المثال ، اختر "نفس الشيء مثل" لتحديد المستلمين في مدينة معينة.
الخطوة 4
بجوار "مقارنة بـ" ، أدخل قيمة حقل الدمج الذي تريد استخدامه لاختيار المستلمين. لتحديد المستلمين الذين يعيشون في ساو باولو فقط ، اكتب "ساو باولو".
الخطوة الخامسة
بجانب "إدراج هذا النص" ، اكتب المعلومات التي تريد ظهورها عندما يكون الشرط مشابهًا. اكتب شيئًا من شأنه تخصيص رسالة لسكان ساو باولو.
الخطوة 6
في "خلاف ذلك ، أدخل هذا النص" ، اكتب شيئًا يوفر نصًا عامًا للمستلمين الذين لا يستوفون الشروط المحددة (المستلمون الذين لا يعيشون في ساو باولو).