المحتوى
حساب الأميال المقطوعة للعمل بمثابة عنصر تحكم لتقارير حساب الموظف في المستقبل. حتى لو كنت تتمتع بالحكم الذاتي ، من المهم تسجيل عدد الكيلومترات التي تم تشغيلها. حفظ الإيصالات من نقاط التفتيش والدفع عن طريق شيك أو بطاقة الخصم / الائتمان كلما كان ذلك ممكنا.
الاتجاهات
-
إنشاء مستند في Excel لتسجيل عدد الكيلومترات المقطوعة بالميل. يمكنك الحصول على ورقة العمل التي تُظهِر الإجمالي المتداول في الأسبوع أو الشهر بأكمله. يمكن أيضًا إنشاء جدول بيانات يدويًا وتركه في السيارة لتسجيل البيانات ونقلها إلى Excel مرة واحدة في الأسبوع. إذا لم يكن لديك Excel ، فيمكنك وضع البيانات عن طريق إنشاء جدول بسيط في محرر نصوص. ميزة Excel هي القدرة على جدولة الأميال وتحويلها إلى أموال نقدية في ورقة العمل.
-
احفظ الملف المسمى "سجل الأميال". حاول إعادة تسمية كل ملف بالشهر أو الأسبوع المناسبين بحيث يتم استخدام الأصل كقالب.
-
يمكن أن يسمى العمود الأول "التاريخ" ، والثاني "ابدأ". اضبطهم على قبول النصوص والأرقام.
-
في العمود التالي ، أدخل "بدء المسافة المقطوعة" و "نهاية المسافة المقطوعة" التالية. احفظ التغييرات في حالة تعطل جهاز الكمبيوتر أو انقطاع التيار الكهربائي.
-
في العمود التالي ، أدخل "الوجهة النهائية". إذا كنت ترغب في تقديم ملاحظة لتتذكر سبب السفر إلى هذا الموقع ، يمكنك أيضًا إضافة عمود آخر للحصول على التفاصيل. على سبيل المثال: "تفاصيل - قفل التثبيت # 1058".
-
أنشئ عمود "تكاليف" واستخدم أدوات Excel لتنسيق جدولة عدد الأميال المدورة مع سعر الوقود. هذه الخطوة اختيارية. من المرغوب فيه عرض ورقة العمل هذه على مشرفك للتأكد من أنها على ما يرام.
-
أضف عمودًا في أسفل الصفحة مع "الإجمالي" لحساب عدد الأميال والأموال التي تم إنفاقها إذا أضفت العمود الموضح أعلاه. حفظ وطباعة حسب الحاجة.
ما تحتاجه
- الكمبيوتر
- طابعة
- التفوق أو محرر النص