المحتوى
الرسملة والمصروفات هما طريقتان مختلفتان لتسجيل معاملة مصروفات الأعمال. يوجد في عالم المحاسبة قواعد واضحة للتمييز بين نوعي المصروفات وتسجيل كل منهما. من أجل ضمان سجلات وتقارير المعاملات المالية الكافية ، يحتاج المحاسبون ورجال الأعمال إلى التعرف على الأسباب الكامنة وراء القواعد والمعايير المحاسبية المهمة.
رسملة
النفقات الرأسمالية ، والمعروفة أيضًا باللغة الإنجليزية باسم "capex" ، هي المبالغ النقدية التي يتم إنفاقها لتوليد الفوائد المستقبلية. على سبيل المثال ، عندما تشتري شركة أصولًا ثابتة ، مثل معدات التصنيع ؛ أو عندما يحسن قيمة الأصل مع عمر إنتاجي أطول من السنة المالية الحالية. مثال آخر هو التحسينات أو الإضافات الأخرى التي تزيد من قيمة المبنى.
نفقات
تشير المصاريف إلى الأموال التي يتم إنفاقها لدفع ثمن عناصر مثل اللوازم المكتبية أو خدمة الهاتف أو الصيانة والإصلاحات. هي أموال تُنفق لتغطية التكاليف التي لا تتعلق بالإنتاج المباشر للسلع أو الخدمات. وتشمل أيضًا تكاليف الحفاظ على الأصول في حالة عمل جيدة ؛ ومع ذلك ، لا تتم زيادة قيمة الأصل ولا يتم تمديد عمره الإنتاجي.
تغطي مصاريف الإيرادات عمومًا الأموال أو ما يعادلها المدفوعة مقابل السلع والخدمات لاستخدامها في غضون فترة زمنية قصيرة. يتم تحميل المبلغ على بيان الدخل على الفور وتتوافق المصروفات الحالية مع الدخل الحالي المتولد عن نفس الفترة الزمنية.
متى تستفيد
يمكن أن تنفق الشركة مبالغ كبيرة من المال لتركيب نظام تكييف الهواء في مبناها. وبالتالي ، يجب أن تستفيد من تكييف الهواء في ميزانيتها العمومية ، حيث سيكون لتكييف الهواء عمرًا مفيدًا لأكثر من عام واحد. يجب تخفيض قيمة هذه المعدات كل عام حتى تصل إلى نهاية عمرها الإنتاجي. يختلف هذا العمر الإنتاجي حسب نوع الأصل. في هذه الحالة ، سيتم تخفيض قيمة التكييف إلى جانب العمر الإنتاجي لمبنى الشركة ، أي 39 عامًا.
مناطق الكتابة بالأحرف الكبيرة غير محددة
تخلق بعض المواقف تحديات لأن تكون سجلات النفقات كافية ، لأنها غير واضحة ويجب أن تستند الشركات إلى معايير محاسبية مقدمة من الإيرادات الفيدرالية ، في إطار المعايير المالية القياسية ، وعلى مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا ، بهدف جعل الاختيارات الصحيحة. يمثل الإعلان تحديًا نظرًا لأن الشركات عادةً ما تسجل المصروفات في الفترة التي تشكلت فيها ، في بيان الأرباح والخسائر. ومع ذلك ، في قضية تتعلق بشركة RJR Nabisco ، جادلت مصلحة الضرائب الأمريكية بأن نفقات إنشاء حملة إعلانية تختلف عن تكاليف تشغيل الحملة وأنه يجب رسملة التكاليف لأن الحملة الإعلانية تخلق فوائد طويلة الأجل لأكثر من عام للمنتجات أو الخدمات المعلن عنها. وفقًا لمبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا في الولايات المتحدة ، الموضوعات 340-20 ، يجب حساب نفقات الإعلان بشكل عام عند حدوثها بالفعل أو عند تكبد التكاليف.
متى تنفق
إصلاحات المعدات الروتينية مؤهلة كمصروفات إيرادات. نظرًا لأنها لا تعمل على تحسين أو إطالة العمر الإنتاجي للأصل ، فإنها ببساطة تعود إلى حالة التشغيل السابقة. يتم تسجيل مصاريف الصيانة والإصلاح في الفترة الحالية على أنها "مصاريف إصلاح وصيانة" ، في بيان الخسائر والأرباح.