خصائص نظام تخطيط موارد المؤسسات

المحتوى

• تصميم وحدات
• قاعدة البيانات المشتركة المركزية
• تصميم مرن ومفتوح
• توليد التلقائي للمعلومات

يعد ERP ، والذي يمثل اختصاراً لتخطيط موارد المؤسسات ، برنامجًا مخصصًا يجمع المعلومات وينسقها وينظمها في تدفق بيانات متكامل على مستوى المؤسسة. يحتوي ERP على مجموعة من الوحدات المتكاملة الفعالة في مساعدة الأنشطة اليومية للمؤسسة. تشتمل وحدات الأعمال المستفيدة من البرنامج على التسويق وإدارة المخزون والجودة والتمويل والتسليم والمبيعات.

تصميم وحدات

يشتمل التصميم المعياري لنظام ERP على العديد من وحدات الأعمال المتميزة ، مثل التصنيع والمالية والمحاسبة والتوزيع ، ويتولى كل منها مهام قسم أو إدارة معينة في المؤسسة.على الرغم من أنها منفصلة تمامًا ، فهي مدمجة بطريقة توفر تدفقًا مستمرًا للبيانات بين الوحدات النمطية المختلفة. يعمل هذا على توسيع شفافية التشغيل التي توفرها الواجهة القياسية. تعمل الوحدات المنفصلة في الوقت الفعلي مع إمكانات المعالجة عبر الإنترنت والدُفعات.

قاعدة البيانات المشتركة المركزية

يعد امتلاك نظام إدارة قاعدة بيانات مشتركة مركزية ، يطلق عليه أيضًا DBMS ، ميزة مهمة لنظام ERP جيد. يتم تسجيل جميع البيانات وتخزينها مرة واحدة ثم استخدامها من قبل جميع الإدارات والوحدات النمطية في وقت واحد. هذا يساعد في القضاء على العيوب الكامنة المرتبطة باستخدام قاعدة البيانات الموزعة. هذا الهيكل يخلق العديد من التكرار والبيانات المتكررة ، ومخاطر عدم الاتساق فيها تزيد بشكل كبير.

تصميم مرن ومفتوح

نظرًا لأن المؤسسات تتسم بطابع ديناميكي جزئيًا ، توفر أنظمة تخطيط موارد المؤسسات كثيرًا من المرونة للاستجابة لاحتياجات العمل المتغيرة. لديهم بنية نظام مفتوحة ، والتي تتيح لك وضع أو إزالة أي وحدة نمطية عند الحاجة ، دون التأثير على الآخرين. يجب أن يدعم النظام الآمن الاتصال مع الكيانات الأخرى داخل المنظمة ويجب ألا يقتصر على حدوده. يجب أن تكون الوحدة متصلة أيضًا بالإنترنت.

توليد التلقائي للمعلومات

يوفر نظام ERP أدوات ذكاء الأعمال ، مثل المعلومات التنفيذية ، ودعم اتخاذ القرار ، وسهولة القراءة والتنقيب ، مع الإبلاغ عن البيانات لتمكين الناس من تحسين عملية صنع القرار ، مما يؤدي إلى تحسين العملية بشكل عام الأعمال. يتم إنشاء جميع المعلومات المالية والتجارية تلقائيًا من البيانات التي تم إدخالها بالفعل في قاعدة البيانات المشتركة المركزية لنظام ERP ، دون تقديم تعليمات إضافية. يتمتع نظام ERP الجيد بتخزين أفضل الممارسات التجارية المعمول بها على مستوى العالم.