المحتوى
يمكن أن تصبح المقابلات الجماعية مربكة وغير منظمة إذا لم يتم إعدادها بشكل صحيح. عادةً ما تكون عملية المقابلة الجماعية أطول من المقابلة الفردية ، حيث تستغرق من 90 دقيقة إلى ساعتين. يتم إجراء هذا النوع من المقابلات لتسريع عملية تقديم الطلب التي يطلبها عدد كبير من الموظفين ذوي الدقة لشغل وظائف مماثلة أو متساوية. إن القيام بأنشطة تفاعلية في مقابلة جماعية يساعد المجندين على معرفة المزيد عن المرشحين وكيف يمكنهم أن يتناسبوا مع أسلوب الثقافة والإدارة في الشركة.
الاتجاهات
-
أرحب بجميع الأشخاص الذين أُجريت معهم المقابلات وقدموا للمقابلات اشرح للمرشحين أنه سيتم إجراء مقابلات معهم حول دور كل عضو في لوحة المقابلة. سماح حوالي 10 دقائق لهذا.
-
صف إلى من أجريت معهم المقابلات كيف سيتم تنفيذ العملية برمتها (من 10 إلى 15 دقيقة). يجب أن تقرر عملية إجراء المقابلة قبل البدء ويجب أن تكون معروفة جيدًا لأولئك الذين يقومون بإجراء المقابلة. لدى العديد من الشركات نموذج مقابلة خاص تجريها معه. إذا لم يكن لشركتك واحدة ، فابدأ بمنح الأشخاص الذين أجريت معهم المقابلات فرصة لتقديم أنفسهم ، ويلي ذلك شرح لثقافة الشركة ، ووصف وتوقعات حول الوظيفة ، ونشاط جماعي ، وأنشطة مجموعة صغيرة ، و استجابة شخصية في الكتابة وعبارة ختامية.
-
اطلب من جميع المشاركين تقديم أنفسهم. اطلب منهم التحدث بأسمائهم والإجابة على سؤال محدد مثل "من أين كبرت؟" أو "هل لديك أي هوايات؟". اطرح أسئلة مع موضوع محدد وخصص وقتًا لتقديم المرشحين للحوار التفاعلي. يمكن توجيهك إلى هذا الجزء من المقابلة حوالي 15 دقيقة.
-
إجراء نشاط جماعي أو مناقشة. اطرح سؤالًا محددًا أو سلسلة من الأسئلة ، أو قم بتوجيه الأشخاص الذين أجريت معهم مقابلات في بعض الأنشطة أو إنشاء مستند شائع لوصف فرص العمل الخاصة بك. أغتنم هذه الفرصة لنرى كيف يتصرف المشاركون في إعداد المجموعة. يجب حجز حوالي 20 دقيقة لهذه المهمة.
-
تنفيذ الأنشطة في مجموعات صغيرة. قسّم المجموعة الكبيرة إلى مجموعتين صغيرتين أو أكثر وامنحهم أسئلة يجب الإجابة عليها أو المهام التي يجب عليهم القيام بها. ثم دعهم يقدموا نتائجهم إلى بقية المشاركين. خصص 25 دقيقة للقيام بهذا الجزء.
-
اطلب من كل شخص تمت مقابلته كتابة ملخص لتجربته في المقابلة أو للإجابة على سؤال يتعلق بالوظيفة التي يتقدمون إليها. أعط كل منهم الورق والقلم ، ومنحهم ما يصل إلى عشر دقائق لإكمال النشاط. يشبه هذا الجزء من المقابلة نافذة من حيث يمكن تصور المهارات التنظيمية ومهارات المرشحين ، وكذلك مجالهم باللغة البرتغالية.
-
اجمع الملخصات واسأل الموظفين عما إذا كان لديهم أي أسئلة.
-
أغلق المقابلة بشكر الجميع على المشاركة في العملية وشرح ما سيحدث بعد ذلك. لا تترك الأشخاص الذين تجري مقابلتهم مطلقًا دون أي شخص يمكنهم الاتصال به في المنزل لطرح الأسئلة. أخبرهم متى سيحصلون على اتصال جديد منك.
نصائح
- إن توفير الملصقات بأسماء المرشحين يساعدهم جميعًا على الشعور بالتفاعل.
- قم بتضمين أنشطة المحاكاة عند إجراء المقابلات للمناصب التي تكون فيها خدمة العملاء مهمة.
ما تحتاجه
- خطة أو هيكل المقابلة
- أسئلة ومهام ومواضيع للمناقشة
- التصنيف بالاسم (اختياري)
- الورق والقلم حسب الحاجة
- غرفة كبيرة لاستيعاب عملية المقابلة الجماعية