المحتوى
عند تنظيم معرض خيري أو حدث كبير آخر ، ستحتاج إلى تمويل لتغطية تكاليف الإنتاج. لا يمكن لمعظم المجموعات أو المنظمات تحمل هذه التكاليف بمفردها ، لذلك من الشائع أن يتدخل الرعاة ويدفعون جزءًا من الحدث أو كله. في المقابل ، يمكن للمنظمين إضافة اسم الراعي إلى الحدث أو وضع شعارهم على المواد الإعلانية أو تقديم أشكال ترويجية أخرى.هذا يخلق وضعا حيث يفوز الجميع وسيكون لديك الرعاية لجعل الحدث الكبير المقبل يحدث.
الاتجاهات
-
إنشاء قائمة بالجهات الراعية التي تهمك. فكر في مخاطبة الشركات المحلية أو الكبيرة ، أو الشركات التي لها مصلحة أو ارتباط طبيعي بهدف الحدث. على سبيل المثال ، يمكن لمنظم عرض موسيقى الروك تقديم اقتراح إلى متاجر الموسيقى والشركات التي تبيع معدات الموسيقى. كلما زاد عدد الشركات التي تتعامل معها ، زاد احتمال قول واحدة على الأقل "نعم".
-
اكتب خطابًا إلى الراعي المحتمل لتقديم نفسك والحدث وهدفك. ستساعد هذه المقدمة الشركة في التعرف عليك قبل التفكير فيما إذا كانت ستمنحك المال. اذكر تجربتك السابقة وما تأمل في تحقيقه من خلال عقد هذا الحدث. يمكن أيضًا إجراء عرض تقديمي شخصيًا ، ولكن تأكد من أنك قد أعدت مواد بشأن الحدث لتقديمه.
-
راجع المعلومات حول الجمهور المستهدف الذي سيحضر الحدث وشاهد إعلان الراعي. غالبًا ما يكون لدى الشركات جماهير محددة وإذا كانت تعتقد أن الحدث سيصل إلى هذه المجموعات ، فستكون أكثر استعدادًا لرعايتها. اجمع البيانات من الأحداث السابقة أو المشابهة ، أو خصائص المجتمع الذي ستحدث فيه ، أو ابحث لتحديد من سيحضر. ستكون البيانات الكمية أكثر إقناعًا من مجرد فكرة عامة.
-
قم بإعداد ميزانية توضح بالتفصيل التكاليف المرتبطة بإنتاج الحدث. يرغب الرعاة في معرفة أن استثمارك سيتم الاستفادة منه بكفاءة.
-
تقديم العروض للشركات وشرح ما يجب أن يتوقعوه لتلقيه من خلال رعاية الحدث. تسليط الضوء على نقاط القوة في المبيعات والتأكيد على العملاء المحتملين الذين سيتم بناؤهم داخل المجتمع لدعم هذا الحدث. يمكن للمنظمين الذين يبحثون عن كل من المساهمين الصغار والكبار تقديم باقات مختلفة للرعاة. تعرف على دافعي الضرائب الأساسيين عن طريق وضع أسمائهم كجزء من العنوان الرسمي للحدث. أو قم بتقديم لافتات بأحجام مختلفة ، اعتمادًا على المبلغ المقدم ككفيل. بيع صفحات الإعلانات في البرامج ليتم تسليمها إلى المشاركين. دع الراعي يعرف خيارات الإعلان والأسعار.
-
أرسل ملاحظات شكر مكتوبة بخط اليد بعد العرض التقديمي لأشكر على وقت الرعاة المحتملين. حدد اهتمامك بالاستماع إلى ردك.
نصائح
- كن صادقا لا تعد برعاية العناصر أو الإعلانات التي لا يمكنك تسليمها.
- كن منظم. سيسمح الرأي المنظم للجهات الراعية أن تثق بك أكثر لتوصيل أموالك لهم.
- لا تخف من الرفض. من خلال التواصل مع العديد من الرعاة ، ستجد الشخص المثالي لهذا الحدث.