المحتوى
يمكنك تصفية البيانات في Microsoft Excel. عند القيام بذلك ، لم يعد الكثير من البيانات الأصلية مرئيًا ، وبدلاً من ذلك يمكنك مشاهدة مجموعة فرعية فقط من ورقة العمل. يمكنك نسخ النتائج التي تمت تصفيتها ولصقها في مكان آخر ، كما هو الحال في ورقة عمل أخرى. تختلف هذه العملية وفقًا لإصدار Excel ، لكنها سهلة على أي حال. يمكنك بعد ذلك إنشاء مجموعة بيانات جديدة تتضمن فقط البيانات التي تمت تصفيتها من ورقة العمل الأصلية.
الاتجاهات
-
اسحب الماوس فوق البيانات المصفاة حتى يتم تمييزها. يحدد هذا البرنامج البيانات التي تريد نسخها.
-
اضغط على المفتاح "F5" على لوحة مفاتيح الكمبيوتر إذا كنت تستخدم Excel 2007 أو إصدار أحدث. ستظهر نافذة منبثقة. بدلاً من ذلك ، يمكنك النقر فوق الزر "انتقال" في قسم "البحث وتحديد" من شريط أدوات Excel. هذه الخطوة غير مطلوبة لإصدارات Excel قبل 2007.
-
انقر فوق الزر "خاص" في النافذة المنبثقة.
-
انقر على زر "الخلايا المرئية فقط" واضغط على "موافق". يرشد هذا Excel إلى تحديد البيانات المضمنة في النتائج التي تمت تصفيتها فقط. يتم تجاهل البيانات المخفية من مجموعة البيانات الأصلية التي لم تتم تصفيتها. أنت الآن جاهز للنسخ.
-
اضغط على مفاتيح Ctrl + C معًا لنسخ البيانات. بدلاً من ذلك ، حدد الزر "نسخ" على شريط أدوات Excel.
-
انقر فوق ورقة العمل أو الملف أو أي مستند آخر تريد وضع البيانات المصفاة فيه.
-
اضغط على مفاتيح Ctrl + V للصقها. سيتم لصق البيانات التي تمت تصفيتها في الملف الجديد.
نصائح
- يُنصح بالاحتفاظ بالبيانات الأصلية نظرًا لأن الخلايا التي لم يتم تضمينها في النتائج التي تمت تصفيتها لن يتم نسخها. بهذه الطريقة يمكن أن تفقد المعلومات المهمة إذا لم تحفظ البيانات الأصلية في ملف منفصل.