كيفية إنشاء قاموس البيانات في الوصول

فيديو: Database 3 Access Data Dictionary for Table

المحتوى

الاتجاهات
نصائح
تحذير
ما تحتاجه

يشبه قاموس البيانات الخريطة الملاحية أو رمز المفتاح لجميع أنواع البيانات المختلفة التي يمكن وضعها في أي قاعدة بيانات. أنه يحتوي على بيانات حول البيانات الخاصة بك. إنشاء مساعد الذي يحافظ على وتحديث شروط البنك واتفاقيات التسمية متسقة. يمكن أن يساعد القلم والورقة في تحديد فكرة عما يجب تضمينه في قاعدة البيانات.

الاتجاهات

يحتوي قاموس البيانات على بيانات حول البيانات الخاصة بك (صورة كتاب مفتوح من الكونية من Fotolia.com)

افتح "Microsoft Access". حدد موقع شريط القائمة في الجزء العلوي من الصفحة واختر "ملف". انقر فوق "جديد" ثم "قاعدة بيانات فارغة". سيتم فتح بنك جديد. انقر فوق "ملف" مرة أخرى و "حفظ باسم". أدخل اسم البنك الذي تتعامل معه في مربع "اسم الملف" وانقر فوق "حفظ".
انقر فوق البنك الفارغ أسفل العمود الأول المسمى "إضافة حقل جديد". اكتب "اسم الجدول" ، "اسم السمة" ، "المحتويات" ، "النوع" ، "التنسيق" ، "التغيير" ، "مطلوب" ، و "CP" ، بالضغط على مفتاح "Tab" بين كل منهما. يشير مصطلح "CP" إلى "مفتاح أساسي". إنه حقل يجعل قاعدة البيانات تعرف ما يجب استخدامه كنقطة ربط عند تنظيم المعلومات أثناء عمليات بحث المستخدم.
انقر فوق "ملف" و "حفظ" لحفظ عملك. قم بذلك بشكل دوري أثناء إنشاء قاموس البيانات.
ضع المؤشر في الحقل الأول من "اسم الجدول" واكتب اسم البنك. إذا كنت تقوم بإنشاء واحدة لحفظ معلومات حساب العميل ، على سبيل المثال ، يمكنك تسميتها "حسابات". على سبيل المثال ، استخدم "الاسم الأول" أو "اسم العائلة". سيتم استخدام المعرفات التي يتم وضعها داخل البرنامج. لا تسمح البرامج عادة بالمسافات بين أسماء المتغيرات .تظهر أسماء المقبض طبيعية للمستخدم في أي واجهة مستخدم رسومية. استخدم السهم لأسفل على لوحة المفاتيح لسرد كل اسم سمة.
ضع المؤشر على السطر الأول وانتقل إلى قسم "المحتوى" حيث سيتم الرجوع إلى المعلومات. بالنسبة إلى "الاسم الأول" ، على سبيل المثال ، يمكن أن يكون شيء مثل "الاسم الأول للعميل". استخدم السهم لأسفل على لوحة المفاتيح لملء المعلومات التي تنطبق على خصوصية كل سمة.
ضع المؤشر مرة أخرى في السطر الأول وانتقل إلى عمود "النوع". املأ كل نوع لكل اسم سمة. قد تكون بعض الأمثلة "رقم" أو "تاريخ" أو "حرف". كرر هذه العملية لكل عمود متبقي. قد تكون أمثلة التنسيقات: "9999" أو "999-99-9999" أو "mm / dd / yyyy" أو "9،999،999" و "99.99".
قم بتعيين حقل "التباين" ، الذي سيصف الاختلافات المقبولة للكميات أو التواريخ. قد لا تحتاج إلى ملء هذا العمود لكل اسم سمة ، لأنه لن يكون دائمًا قابلاً للتطبيق.
املأ العمود "مطلوب" ، وهو حقل "نعم" أو "لا" بسيط. إذا كان من الضروري للمستخدم إدخال حقل معين ، فأدخل "s" ؛ خلاف ذلك ، أدخل "ن".
حدد الحقل الذي سيتم وضع "CP" بجواره. ضع فقط بالقرب من الحقول التي تستخدمها قاعدة البيانات للبحث عن المعلومات. إذا كنت تريد البحث عن البنك بالاسم الأول والاسم الأخير ، على سبيل المثال ، فستكون هذه هي الحقول التي سيتم وضعها بجوار "CP".
قم بإنهاء Microsoft Access عند الانتهاء.

نصائح

من المهم ، عند ملء عمود "التنسيق" ، أن تستخدم فقط "9" عند وصف تنسيق الأرقام. في صناعات تكنولوجيا المعلومات (IT) ، من المعروف أن سلسلة من الأرقام "9" تُستخدم كعنصر نائب لأي رقم يناسب هذا التنسيق. قد تحتاج إلى كتابة حد أحرف بجانب أي حقل أحرف في عمود "الكتابة". على سبيل المثال ، "الاسم الأول" سيكون "الأحرف (30) ، مما يشير إلى أن الاسم الأول للشخص يجب أن يقتصر على 30 حرفًا.