المحتوى
يتطلب تنظيم الحدث الكثير من التخطيط ، والجزء الأكثر أهمية هو التأكد من أن الناس يأتون. لهذا تحتاج إلى إجراء كشف جذاب وتقديم جميع المعلومات اللازمة لتكون ناجحة. أنشئ كتيبًا مبهجًا بتصميم بسيط وجريء يخبر القراء بنوع الحدث وكيف يمكنهم المشاركة.
الاتجاهات
-
اكتب كل المعلومات التي تحتاج إلى تضمينها في الكتيب. يجب إدخال نوع الحدث وموقعه وقيمته. قم أيضًا بتضمين أي معلومات أخرى ذات صلة مثل اسم الحدث ، أو ما إذا كان الناس سيحتاجون إلى حمل نوع من المواد. اذكر في الكتيب ما إذا كان الحزب موضوعيًا أم لا ، ويستهدف جمهور الأطفال أو جمهور البالغين فقط. أدخل معلومات الاتصال مثل أرقام الهواتف أو عناوين البريد الإلكتروني للمنظمين ، فضلاً عن مبيعات تذاكر نقاط الاتصال.
-
افتح مستندًا فارغًا في برنامج رسومات أو برنامج بسيط لمعالجة النصوص. العديد منهم يقدمون قوالب الكتيب حتى تتمكن من اختيار واحد وصياغة لك منه. يمكنك أيضًا استيراد النص والصور وإدراجها في وثيقتك. إذا كنت تستخدم الصور ، فتأكد من أن دقة وضوحها لا تقل عن 300 نقطة في البوصة (نقاط في البوصة) - ستترك دقة أقل للصور خشنة أو ضبابية بعد الطباعة. لا تستخدم الصور الموجودة على الإنترنت إلا إذا كانت في المجال العام ويمكن استخدامها مجانًا. تميل الصور "الموجودة" على الإنترنت أيضًا إلى أن تكون منخفضة الدقة ، مما سيؤدي إلى كتيب رديء الجودة. يمكنك استخدام الصور من قاعدة بيانات على الإنترنت ، ولكن عليك أن تدرك أنك قد تحتاج إلى دفع رسوم لاستخدامها. في حالة استخدام الصور الرقمية ، تأكد من فحصها بدقة 300 نقطة في البوصة أو أعلى.
-
استخدم صورة أو صورتين فقط ، واختر خطين أو ثلاثة خطوط على الأكثر. حاول استخدام صورة كبيرة وجريئة بدلاً من عدة صور صغيرة ، وبالتالي تجنب الخلط بين الكتيب الخاص بك. اصنع نصًا بسيطًا بأحرف ذات حجم مناسب ، حتى تتمكن من قراءته بسرعة. إذا كنت تريد المزيد من الاختلافات ، فحاول استخدام خط أو خطين في إصدارات غامقة أو أفتح. هذا يمكن أن يكسر الشكل دون إرباك القارئ بالعديد من المصادر المختلفة. تحقق من حواف وثيقتك للتأكد من أنك تعمل داخل مساحة الطباعة ، وليس لقطع نهايات الكلمات أو أجزاء من الصور. اطبع نسخة اختبار للتحقق من حجم النص والصور. اضبط الحواف أو العناصر إذا لزم الأمر.
-
حجم الكتيب الخاص بك. اتركه بحجم مناسب للقراءة المريحة ومساحة كافية لتضمين جميع المعلومات. يمكنك توفير المال على الكتيبات الصغيرة ، حيث أن تكلفة الطباعة أرخص ، ولكن إذا كان النص صغيرًا جدًا ، فلن يكون للناس مصلحة في قراءته ، وسيضيع وقتهم وجهدهم. زيادة حجم الكتيب حتى تتمكن من العمل مع جميع العناصر اللازمة. يعد الكتيب البسيط والرائع الذي يمكن قراءته بسهولة أكثر فاعلية من الكتيب الصغير والمربك.
-
استخدم ميزانيتك بأفضل طريقة. تعد النسخ الملونة باهظة الثمن ، لذلك إذا لم تستطع إنفاق الكثير على الطباعة ، قم بإنشاء الكتيب بالأبيض والأسود وطباعته على ورق ملون. يمكنك أيضًا اختيار وضع عنصر جريء وملون في التصميم. إذا كانت صغيرة الحجم ، فسوف تستخدم حبرًا أقل لونًا ويمكنك طباعته في المنزل. تشحن الرسوم البيانية لكل وحدة من مرات الظهور ، بغض النظر عن مقدار اللون المستخدم في التصميم ، لذلك إذا كنت تخطط لتوفير المال ، فحاول الحفاظ على كتيبك بالأبيض والأسود.
نصائح
- طباعة كمية إضافية من المنشورات ودائما في متناول اليد. تم تسليمها إلى جميع الأشخاص ونشرها في أماكن رائعة واترك بعضها مع أصدقائك لتوزيعها في أماكن أخرى من أجلك.
- إذا اخترت إرسال نسخة رقمية كمرفق برسالة بريد إلكتروني ، فخفض دقة وضوح الصورة إلى 72 نقطة في البوصة. سيتيح هذا للأشخاص عرض الكتيب بسهولة ، لأن حجم الملف سيكون أصغر.
تحذير
- لا تقم بتضمين معلومات شخصية ، حتى لو كنت منظم الحفلات. قم بإنشاء عنوان بريد إلكتروني خاص بالحدث ووضع هذه المعلومات في الكتيب.